会计基础第四章主要内容和考点.ppt

一、会计凭证的概念和种类　　1.概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。　　2.种类：按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。　　二、会计凭证的作用　　1.记录经济业务，提供记账依据。　　2.明确经济责任，强化内部控制。　　3.监督经济活动，控制经济运行。　　 （1）一次凭证有哪些：　　外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”；支付工资的填制的“工资单”；还有收据、销货发票、收料单、银行结算凭证等。 （2）累计凭证有哪些：　　最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 （3）汇总凭证有哪些：　　如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。　　值得注意的是，有些原始凭证单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。【注意】不能作为原始凭证的文件：经济合同、生产通知单、材料请购单、盘存单、银行存款余额调节表等。 　原始凭证的基本内容（凭证要素）：　　1.原始凭证名称；　　2.填制凭证的日期；　　3.凭证的编号；　　4.接受凭证单位名称（抬头人）；　　5.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；　　6.填制单位签章；　　7.有关人员（部门负责人、经办人员）签章；　　8.填制凭证单位名称或者填制人姓名；　　9.凭证附件。　　 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。　　 3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。必须由购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才据以入账。 4.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失。6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。7.上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称 (一)填制原始凭证的基本要求 　　1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况 　　2.内容要完整→项目齐全 　　3.手续要完备→自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章 　　对外开出：加盖本单位公章 　　外来(单位)：填制单位的公章 　　外来(个人)：填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范　　（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。　　（2）大小写金额必须相符且填写规范。　　【注意】大小写金额不一致，凭证无效。　　（3）除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。　　（4）小写：　　①金额前要填写人民币符号￥，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。 ￥325.04  　　②金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写00或符号－；有角无分的，分位写0，不得用符号－。　　例如：345.00正确； 345.－正确； 345.60正确； 345.6－错误　　 　　 （5）大写：　　①大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。　　②大写金额前加“人民币”字样，并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白 345.60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整 　　③大写金额到元或角为止的，后面写“整”或“正”字，有分不得写“整”或“正”字。　　例如：345.00 人民币叁佰肆拾伍元整 正确；　　345.60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整 正确；　　345.67 人民币叁佰肆拾伍元陆角柒分整 错误5.编号要连续。　　预定编号，加盖“作废”戳记，不得撕毁。　　6.不得涂改、刮擦、挖补。　　原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。　　原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。　　7.填制要及时。　　以支票为例，支票大小写金额和收款人不得更改，其他内容如有