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注意： 1、? 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、? 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、? 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、? 策划书需从纸张的长边装订； 5、? 一个大策划书，可以有若干子策划书。 封面 会议记录 会议记录 会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。 会议记录的组成和写法有 * 会议的组织：情况会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。 *会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。 （一）摘要记录。 有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。 对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 （二）详细记录。 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。 需要详细记录的发言，可采取速记的方法。现代化生活为我们提供了方便，还可以先录音，会后再整理。 会议记录的基本要求是快和准。快是为了完整、全面地记录，准是为了忠于原意。 第二次董事会会议记录 　　时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日 　地点：公司办公大楼会议室 　出席人：ＸＸＸ　ＸＸＸ　ＸＸＸ 　缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会） 　主持人：ＸＸＸ 　记录人：ＸＸＸ　 　 一、汇报 　ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。 　　二、讨论 　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。 　　三、决议（略） 　　　　　　　　　　　　主持人（签名） 　　　　　　　　　　　 记录人（签名） ×××同志报告记录 　报告时间：××年×月×日×时　报告地点： ××礼堂　报告人：×××(也可写上报告人职务)　听报告人：(可写听报告人的范围)　主持人：×××(注明身份)　报告记录人：×××　报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。) 简报 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。 快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。　　 常见的简报有三种：一是会议简报，二是情况简报，三是工作简报。 作用 1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。 简报种类 可分为三种类型： 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况， 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 简报的格式结构 包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。 简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 １、简报名称　印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。 ２、期号　位置在简报名称的正下方，一般