北京出入境检验检疫协会理事会经2017年10月11日北京出.PDF

北京出入境检验检疫协会第三届理事会： 经2017 年10 月11 日北京出入境检验检疫协会办公会 议研究，现提请：启动第四届北京出入境检验检疫协会换届 筹备工作，请予审议。 北京出入境检验检疫协会办公会议 2017 年10 月16 日 北京出入境检验检疫协会 第三届五次理事会 会议材料之五 （2017 年10 月16 日北京出入境检验检疫协会第三届理事 会第五次会议） 自2011 年 8 月召开第三届二次会员代表大会以来，按 照协会章程及社管管理规定，我会应尽快召开第四届会员代 表大会进行换届选举。按照换届筹备要求，向业务主管单位 提交换届方案，正式启动换届筹备工作。报业务主管单位备 1 案。 协会自 2011 年8 月召开第三届二次会员代表大会，至 2014 年已期满。按照协会章程，协会应召开会员代表大会进 行换届工作。我会拟于 2017 年召开第四届会员代表大会完 成此项工作。为保证换届工作的顺利进行，现按照相关规定 制定方案如下： 一、组织机构 为完成好协会换届工作，协会拟成立换届筹备小组。 组 长：屈东威 协会换届筹备日常工作由协会负责。小组成员由协会各 内设部门负责人及财务人员组成。 二、拟召开时间 北京出入境检验检疫协会第四届会员代表大会拟于 2017 年12 月（具体召开时间待定）召开。 三、文件起草及备案 在筹备中，协会召开理事会审议换届方案后正式启动 换届筹备工作，同时向北京国检局和市社团办报送换届方 案。换届申请得到北京国检局同意并盖章后交市社团办， 具体筹备工作安排： （一）协会章程预核准文件 2 将社团章程修改内容报市社团办进行“章程预核准”， 需要报送的材料包括：1、新旧章程对比表1 份；2、新章 程草案1 份；3、预核请示。 （二）换届大会其他筹备材料 1、拟任负责人基本情况。构成即本届协会领导班子成 员，包括会长、副会长、秘书长、副秘书长、名誉会长等确 定提名。 2、会员名册、确定此次换届大会规模，以便确定本届 理事比例。确定理事候选名单候选名单、监事候选名单。 3、上届协会工作报告、财务报告、上届法人离任审计。 换届前协会将聘请社团办指定的专业审计机构进行审计，及 法人的离任审计，报告应有明确的审计结论。 4、起草上届监事会工作报告，内容包括协会执行有关 法律、法规、本团体章程、制度、民主决策、财务管理等情 况的工作报告。 5、起草《北京出入境检验检疫协会第四届会员(代表)大会 议程》； 6、起草会费收取标准和管理办法。 7、起草《北京出入境检验检疫协会第四届会员（代表）大 会理事会理事选举办法》； 8、起草《北京出入境检验检疫协会第四届会员（代表）大 会第一次理事会会长、副会长选举办法》； 3 9、其他拟在大会上通过的文件。 四、推荐新一届理事会、会长、副会长、秘书长候选人/单 位名单的条件。 推荐新一届会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等候 选单位必须热爱和支持协会工作，注重自身和模范维护协会的 形象，在行业中有代表性、兼顾各种所有制经济成份；诚信度 良好，无违法经营不良纪录；会长、副会长必须首先成为理事 候选单位， 五、筹备相关工作。 待完成前期备案、筹备工作后，协会将确定邀请出席 会员代表大会的有关领导、嘉宾，并通过相关途径进行沟 通、发出邀请。政府机关方面的领导、嘉宾建议申请北京 国检局出面联络；社团管理机构及兄弟协会方面的领导、 嘉宾由协会出面邀请。向会员单位发放正式会议通知、会 议材料印制、车辆等具体会议安排。 以上方案，请连同《北京出入境检验检疫协会理事会关 于启动第四届换届筹备工作的决定（草案）》一并审议。