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EXCEL辅导讲座
Excel精彩实例推荐
第一讲
Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;现在的新版本Excel 2000还可以制作网页!
二、Excel的启动及界面介绍Excel里面,行有行号,列有列号,每个单元格也有编号,整个表格的列分别用A、B等字母表示;行是用1、2等数字表示。
单元格的名称就根据它们所在的行和列叫做A1、A2、B1、B2等,跟坐标一样,单元格的位置就是A1、B1这样的坐标来表示的。
三、 文字和数据的输入
现在我们来看怎么向单元格里输入东西:单击左上角的A1单元格,按Ctrl+空格键打开输入法,输入“晓宇”,单元格中就出现了“晓宇”两个字。 这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线,就是光标,刚才我们没有进入输入状态,所以光标没有出现,现在进入了输入状态,所以光标也就出现在了输入文字的地方,光标所在的地方就叫做插入点,我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。 那怎么才能进入输入状态呢?选中单元格以后直接输入文字就自动进入了输入状态,当然还有其它的方法:双击它下面的A2单元格,光标出现在这个单元格中,表示现在也进入了输入状态,输入“Excel”。 你会发现上面的编辑栏是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中可以显示选中的单元格中的内容;把鼠标移动到它上面,鼠标就变成了这样的一个“I”形,单击左键,光标就移动到这个单元格中了,输入“教学”,单元格的内容也随之改变。这里有一个问题需要注意,我们单击选中A1单元格,直接输入“学习”,原来的“晓宇”就被覆盖掉了,因此,在往已经有内容的单元格中添加内容时,如果不想把原来的内容覆盖掉,就一定要双击这个单元格再输入,或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。
自动填充功能 班级 年 季 姓 名 语文 数学 英语 社会 自然(科学) 音乐 体育 美术 劳动 *** *** *** *** *** *** *** *** ***
EXCEL辅导讲座第二讲首先完成下列表格
EXCEL辅导讲座第二讲
五、 简单的计算功能
后面还空着两列,我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。我们知道销售额等于零售单价乘以销售量,现在单击F7单元格,从表中来看,这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积,于是我们这样来做:单击编辑栏前面的等号,也就是“编辑公式”按钮,单击D7单元格,编辑栏中就出现了“D7”,从键盘上输入一个“*”号,这在Excel中代表一个乘号,然后再用鼠标单击E7单元格,单击“确定”按钮,在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。 你也许会问,为什么用单元格相乘,而不用单元格里的数相乘呢?这是因为在Excel中用公式进行自动运算时,公式中所调用的单元格名称,都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算,而且即使单元格中的数据发生变化,公式也仍然适用,而不用随之调整。所以在使用公式进行计算时,一般都是直接调用单元格名称的。 接下来我们对公式进行自动填充。把鼠标放到F7单元格的右下角,鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上,松开左键,Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来;而且如果你调整物品的单价或销售数量的话,销售额会自动进行调整。
六、 相对引用和绝对引用
我们再把“利润”一栏填好:单击选中G7单元格,单击“编辑公式”按钮,接着单击F7单元格,然后输入一个“*”,再单击G4单元格,编辑栏中就出现了算式,将“G4” 改为“$G$4”,用前面讲的方法把这个算式向下填充,现在的数据就是我们想要的了。加不加“$”符号的区别是表示对单元格数据的引用方式不同。比如销售额一栏:F7单元格的公式是“=D7*E7”,F8中的公式是“=D8*E8”,F9中的公式“=D9*E9”,可以看出,引用的单元格总是公式所在的单元格的左边两个,也就是说相对位置是不变的。再看看G列的单元格:从上到下所有单元格的引用中的“$G$4”都不变,而不加“$”符号的都在变化,这就是说引用单元格时如果加了“$”符号就表示绝对引用,无论在哪个单元格进行运算,所引用的都是“$”符号后面所写的这个单元格中的数据;
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