第八章 ACCESS数据页.pptVIP

第8章 数据页 第8章 数据页 页的编辑和设置试 数据页 页的创建 数据页概述 8.0学习目标与要求 通过本章学习，读者应达到以下要求： 1．理解Access数据页的概念、特点和意义。 2．掌握数据页的建立方法。 3．掌握数据页的基本应用。 8.1 数据页概述 网页是通过Web浏览器显示的页面。网页分为静态网页和动态网页。静态网页是设计好的内容明确、固定的网页文件，在存储时文件扩展名为htm或html。动态网页中包含了需要执行的程序代码，在请求浏览网页时，需要先执行网页文件中的程序代码。 页的概念 1 8.1 数据页概述 在Access中可以生成和处理多种形式的网页。如果要将表、查询等对象中的数据以网页形式存储和浏览，可以使用“文件”菜单中“导出”功能，或者使用Access的页对象。 新建一个页，可以使用向导或者设计视图。另外，也可编辑现有的网页，然后保存为新页。Access还提供了“自动创建纵栏式数据页”的快速创建页的方法。 8.1 数据页概述 数据页的主要用途与窗体基本相似，数据页的基本功能如下。 ① 显示数据库中的数据。 ② 提供交互式数据操作界面。 ③ 进行数据分析。 页的应用 2 8.1 数据页概述 数据页的特点是使用网页的界面。在设计页时，有两种数据页的视图：“设计”视图和“页”视图。前者用于设计数据页，后者用来查看设计的效果。通过“视图”菜单或者“常用”工具栏的“视图”按钮可在这两种视图之间切换。 8.2 页的创建 通过向导的方式，可以快速的建立数据页。在数据库窗口的页对象界面，启动“新建数据访问页”，选中“数据页向导”来启动“数据页向导”对话框。也可以在页对象窗口双击“使用向导创建数据访问页”直接启动“数据页向导”对话框。 然后，按照向导的引导，选择数据源、字段，如果需要确定“分组”字段和分组级别，设置排序依据字段。最多可以选择四个字段参与排序。最后数据页输入标题文字。 应用数据页向导创建页 1 8.2 页的创建 可以进入“页”视图显示数据页。也可以选择“修改数据页的设计”，进入“设计”视图对向导的设计进行修改。 若命名保存数据页，页文件扩展名为htm，选择路径保存。保存后，在数据库窗口的页对象窗口中保存该页的快捷方式。 8.2 页的创建 另外一种快速创建数据页的方法是应用“自动创建数据页”。在“新建数据访问页”对话框中选择“自动创建数据页：纵栏式”，然后在下部下拉框中选择表或查询作为数据源，单击“确定”按钮，Access将立即生成页对象。 由于这样产生的页只针对一个数据源，因此，利用这种方式创建页，比较适合在查询基础上建立页。先设计生成一个符合要求的查询，然后将查询作为页的数据源。 自动创建数据页 2 8.2 页的创建 对于设计页，功能最强大的设计方法就是使用“设计”视图。在页对象窗口双击“在设计视图中创建数据访问页”，或者在“新建数据访问页”中通过选中“设计视图”，都可以打开数据页设计视图。同时，出现设计用的工具箱，另外，在“任务窗格”中，显示目前整个数据库的可以作为数据源的“表”和“查询”。 工具箱中列出了可以在数据页中使用的各种控件和对象，包括标签、文本框、滚动文字、单选按钮、命令按钮等。这些控件可以在数据页中显示数据或接收用户输入，实现与用户的交互。 设计视图创建数据页 3 8.2 页的创建 如果要显示数据库中的数据，则可以将表或查询中的字段与控件进行绑定。任务窗格中列出的就是目前数据库中的表和查询。 控件在数据库的另外对象“窗体”和“报表”中也得到了广泛应用，在数据页中，控件的用法与窗体类似。 数据页事实上是利用HTML语言和脚本语言设计的。在设计视图标题栏上单击右键，选择“Microsoft脚本编辑器”命令，弹出脚本编辑器窗口。因此要做到充分发挥数据页的功能和作用，必须熟悉网页设计知识，熟悉HTML和脚本语言。 8.3 页的编辑和设置 1.标签 标签主要的作用是在页中显示文字。标签不是绑定型控件，不与字段绑定。单击工具栏标签按钮，然后在数据页中拖动鼠标，画出一个大小合适的矩形，这时，可以在其中输入标签的文字。 选中已经定义的标签，可以修改标签；也可以启动“属性”对话框，设置标签属性。如图： 常见控件的应用 1 8.3 页的编辑和设置 2.文本框 文本框是数据页中非常常用的控件。大部分表的字段都与文本框绑定在一起显示。另外，如果用户需要在数据页中输入信息，也可以通过文本框。 文本框可以绑定表的字段。当在设计视图中将字段拖到数据页中时，一般会自动在页上生成一个文本框。同时在其前面会放置一个联动的标签，可以在标签中输入关于文本框的说明