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大学生社团联合会 第十三届主席团换届典礼 策 划 书 主办方：共青团武汉生物工程学院委员会 承办方:校大学生社团联合会 负责人：王健 联系方式 2016年5月1日 目 录 一、活动背景： 2 二、活动目的： 2 三、活动时间： 2 四、活动地点： 2 五、活动主办方： 3 六、活动承办方： 3 七、参与对象： 3 八、竞选条件： 3 九、竞选原则： 3 十、前期工作安排： 4 十一、活动当天安排： 5 十二、注意事项： 6 十三、所需物品经费 6 十四、投票单 .....7 十五、换届流程单...............................................................................8一、活动背景： 武汉生物工程学院校学生社团联合会隶属于校团委，是我校41个校级学生社团的引导者，在2015--2015学年度，我校社团文化有了较快的发展，各社团文化建设取得了重大的突破。在校学生社团联合会的正确引导下，我校社团文化建设为丰富校园文化生活作出了突出贡献。为了更进一步营造积极、健康、和谐的社团文化，保障校学生社团联合会工作的连续性并培养一批高素质、高水平的社团干部，大力促进校园文化建设，本着“公平、公开、公正”的原则，校学生社团联合会决定将于5月13日中午举行第十三届主席团换届典礼。 二、活动目的： 1、保障我校社团文化建设的连续性。 2、培养高素质、高水平的社团干部。 3、提高社联、社团的团结力、凝聚力及影响力，增强各社团的相 互协调与合作能力。 三、活动时间： 2016年5月13日中午12:00 四、活动地点： 钱学森报告厅 活动主办方： 共青团武汉生物工程学院委员会 活动承办方： 校大学生社团联合会 参与对象： 校学生社团联合会下属41个社团及社联全体成员 八、竞选条件： 1、有良好的道德品质，较突出的工作能力，有实干苦干的精神。 2、思想端正，作风正派，没有受过校级、系级处分。 3、现任社联或社团副部长级以上职务者均可参选。 4、2014级在校本科生。 九、竞选原则： 本着公开、公平、公正的原则竞选 十、前期工作安排： 事项 部门 负责人 时限 1、人员配置安排，成立筹备小组。 秘书部 邵荣胜田先锋 5月4日 2、申请活动场地。 纪检部 程守通 5月12日 3、邀请团委老师及各学生组织相关代表。 外联部 刘光美 5月15日 4、竞选人员名单资料收集整理（包括演讲PPT）顺序安排。 秘书部 王晶晶 5月15日 5、邀请函制作；检查钱学森报告厅设备是否完好以保证活动当天可以顺利进行；以及前期的宣传和网络推广。 网新部 万梦月 邀请函于5月13日之前 5、准备矿泉水若干瓶，协会和社联内部的签到表，制作投票单（注明竞选人，列卡表形式）秘书部黄春雨负责 秘书部 董旭 黄春雨 5月12日 8、制作社联宣传PPT, 秘书部 李佳 5月13日 9、横幅的制作, 纪检部 周健 5月15日 10、主持人串词，演讲稿的准备,文体李海燕负责 文体 中心 王志文 5月15日 11、设计宣传板，公示结果 宣传部 周文康 5月18日 十一、活动当天安排： 1、人员布置： 任务 人员 布置会场 高泽宇 邱松 孙富玥 张少栋 迎宾 陈梦迎 柯丽 肖娅岚 周嫚璐 控制会场秩序 孙华天 陈良富 冯超寒 邱峰 签到 刘亚女 钟典 统计选票 张立鑫 张子祥 主持 关瑜 乔荣亭 拍照 王军梨 李春辉 清理会场 梁纯 石文林 周张智 2、座位配置： 中间第一、二排：团委老师及各学生组织相关代表 左边第一、二排：主席团候选人 右边第一、二排：秘书部人员负责签到 3、时间流程配置： 流程 时间 1、工作人员到场，进行布置 11:00 2、观众及嘉宾进场 11:40 3、确保人员到齐，社联的进行签到。 11:50 4、典礼开始，主持人开幕，宣读嘉宾名单。 12:00 5、社联现任主席团进行述职 12:10 5、参与竞选的人员依次进行PPT演讲。 每人限5分钟内 7、进行投票，收集投票单。工作人员收票，同时进行统计（外场统计） 10分钟左右 8、主持人致辞，结束。 13:40 9、清理会场 13:45 十二、注意事项： 全体成员与干事提前10分钟到场，保持会场安静和次序，注意会场的卫生。 十三、所需物品经费 物品 数量 单价 备注 矿泉水 一箱 31元 农