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信息化环境下高校档案管理工作创新策略 　　【摘 要】在信息化环境下，随着各种现代信息技术的广泛应用，为高校档案管理工作的创新提供了有利的条件。与传统的高校档案管理工作相比，信息化环境下各项管理工作的效率与质量不断提升，而且成为现代档案工作发展的重要标志。本文结合笔者多年高校档案管理工作经验，简要分析了信息化环境下的创新策略，仅供同行参考。 　　【关键词】信息化环境；高校；档案管理工作；创新策略 　　 　　随着现代信息技术的不断发展，以及各种档案管理专业软件、系统的研究与应用，有效促进了高校档案管理工作水平的提升。在新的时代背景下，对于高校档案管理工作提出了更高的标准与要求，传统的管理模式已经暴露出较多的弊端，必须及时应用现代信息技术进行改革与完善，从而才能满足档案管理工作的实际要求。 　　1、信息化环境对于高校档案管理工作的影响 　　近年来，国内高校均结合自身实际情况，构建了较为完善的档案信息化管理系统，对于提高档案管理工作的效率和质量具有重要的意义。在信息化环境下，充分应用各种信息技术，对于实现高校档案管理工作的电子化、网络化、数字化、规范化发展具有积极的影响，而且为教学、管理与科研工作提供了科学、合理的档案信息服务。信息化环境对于高校档案管理工作的影响，主要表现在以下几个方面： 　　1.1实现了档案信息检索的便捷化。应用现代信息技术以后，通过网络即可实现档案信息的在线检索与查询，无论在时间上，还是在空间上都展现了较为突出的便捷化优势。同时，在各类档案信息的查询中，档案工作人员可以利用模糊查询、分类查询、组合查询等方式迅速检索出所需的档案信息，以减轻档案工作人员的工作压力，提高档案信息服务的效率。 　　1.2实现档案查阅与使用的可控化。传统的档案信息查阅方式相比，不但费时费力，而且容易出现人为失误的现象，而应用了信息技术以后，档案信息的查阅与使用主要借助专业的计算机软件或系统，档案工作人员可以根据记录信息，对于各类档案信息进行有效的控制，从而减少了档案信息人为流失的现象。 　　1.3实现了档案管理模式的现代化。高校档案管理工作涉及到的内容较多，档案工作人员面临繁重的工作压力，而构建以信息化与网络化技术为主体的管理模式后，促进了高校档案管理由传统模式向现代化模式的转变，实现了档案信息的一体化、智能化管理，有利于档案信息实际应用价值的提升。 　　2、信息化环境下高校档案管理工作的创新策略 　　在信息化环境下，高校档案管理工作发生了根本性的变化，而且更多的展现了信息化时代的特征。但是在国内高校的档案管理工作中，信息化技术的应用尚存在一定的缺陷，难以达到预期的效果。结合国内高校档案管理信息化建设的现状，笔者提出了信息化环境下的具体创新策略： 　　2.1改进档案管理体制，统一标准 　　近年来，国内各高校都适时开展了档案管理工作的信息化建设，但是在建设中并没有形成完善的管理机制与统一标准，从而导致各项建设工作的效果不理想，难以达到预期的目标与效果。特别是在技术规范、业务标准、硬软件的选用中，由于缺乏有效的监管，而导致档案管理工作较为分散的现状。因此，在今后的高校档案管理信息化建设中，必须积极加强档案管理体制的改进，并且综合方面因素建立统一的标准，从而实现各类档案信息的规范化、一体化管理。另外，在高校档案管理信息化建设中，为了体现信息化技术的优势，提高整体档案信息服务水平，必须认真贯彻和落实国家在档案管理方面颁发的各项规章、制度，紧密围绕《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》、《普通高校档案管理办法》的具体要求，制定统一的信息化技术应用标准，以保证信息化系统构建的科学性、合理性。 　　2.2加强信息化人才的培养 　　在信息化环境下，档案工作人员的综合素质是否达标，将直接关系到档案管理信息化建设的进程。档案工作人员是连接用户与档案信息资源的“纽带”，特别是我国高校全面推进各项管理工作信息化发展的背景下，档案管理工作的重要性日渐凸显，需要大批具有较高专业素质与良好职业道德的信息化人才参与其中，从而满足各项管理工作的实际要求。在信息化环境下，高校档案工作人员要通过不断的学习与业务培训，掌握先进的信息技术，而且要熟练掌握各种计算机软件或系统的基本应用技巧，从而实现档案信息收集、整理与使用的现代化。另外，高校在人才招聘时，应注重档案管理专业人才的引入，他们不但要具备较强的档案学理论知识和实践能力，而且要具备较高的信息化素养，通过在实践工作的锻炼中，逐步形成较强的档案信息化管理能力。 　　2.3加快档案系统数字资源建设，保障档案数据的安全 　　在高校档案管理的信息化发展中，必须加快档案系统数字资源建设，充分利用现有的各类资源，对于各种档案信息进行数字化处理，并且保存在专业的档案管理系统中，从而实现以数字资源的形式