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会场管理规范与制度范本 第一节会场管理规范 一、会场服务的主要内容 （一）会议签到 签到是指与会人员进入会场前，在签到处签名或交签到证，是与会人员到会时的 第一件事，同时也是会中服务的第一项任务。其目的是掌握出席情况。依据不同的划 分标准，会议签到的具体方法可以分为许多不同的类型。下面就介绍几种常用的签到 方法： !簿式签到 会议工作人员预先要准备好签到簿，与会人员到会时让其在簿上签署自己的姓 名，有的还需注明自己的职务、所代表的单位和团体名称，表示到会。这种簿子利于 保存，便于查找关系，有纪念性意义。但只适用于小型会议或与会人员到会时间较为 分散的会议。如较长时间的会议，要求与会人员提前一天或几天到会。一些大型会 议，或与会人员到会时间集中，不宜采用这种办法，否则将会在签到处形成拥挤现 象，造成秩序混乱，影响会议按时进行。 #签到证卡签到 就是将印制好的卡片预先发给与会人员，与会人员入场时交出一张卡片就行了。 卡片签到也有两种办法：一种是签名的卡片，与会人员要在卡片上签上自己的姓名才 能入场；一种是由卡片上的固定号码代表出席人的姓名。重要会议使用的多是签名卡 片，上面也印有证件号码或座次号码，这种办法可避免簿式签到易造成人员拥挤的弊 端。 !会议工作人员代签 这种办法适用于小型会议。会议工作人员持有本次会议应参加人的名单，来一人 计一名，随时可以知道到会情况，这种办法较为简