常用公文的写作要点.ppt.pptVIP

益海嘉里品管部 常用文写作与处理要点 —— 益海安格诺人事行政部内训 2）写作目的不同。 公文写作的为的是实用，解决公务活动中需要解 决的实际问题；而文学作品创作为的是审美，是满足 人们的精神需要。 公文是用来办事的；文学是用来欣赏的。 — — 公文的权威性。 — — 表述理解的一致性。 — — 公文的时效性。完成时间、紧急程度。 — — 适用范围。 — — 公文的等级划分。发文等级、秘密等级。 （四）办结公文的处理 1、清退。经过清理将有关公文（例如绝密公文、有错漏的公文、被撤销的公文等）按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。 2、销毁。以各种方式和手段对失去留存价值公文进行销毁。销毁前要造册、审批、监销。 3、暂存。暂时留存保管一部分具有很高查考价值的重份公文(一份已立卷归档)和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文。 4、立卷。将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷。 5、归档。将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理。 （五）公文印制 1、公文用纸。行政公文必须用国际标准A4（297mm×210mm）纸。 2、字体、字号选择。不同字体反映了内容的重要程度，一般为黑体重于楷体，楷体重于宋体，宋体重于仿宋体。 — — 发文机关标识：可用宋体初号。 — — 公文标题：宋体2号。 — — 正文：仿宋体3号（或仿宋体小3号） — — 文中小标题：可用黑体3号。文中需要强调的重要词、句也可用黑体。 — — “主题词”三个字：3号黑体字。 — — 公文其他标记：宋体与正文相同或楷体。 （六）公文处理工作中的综合协调 1、收发公文时，因一方拒收公文发生矛盾。协调方法：坚持原则，让不合格的公文纠正后再发；解释或听解释清楚拒收原因；以全局为重，双方主动谅解，马上采取补救措施。 2、分办工作中易出现矛盾，主要是机关内部分工不明或公文内容特殊，内部机构争办或拒办一部分公文。协调方法：建议完善组织体制。以“理”以“例”做解释和说服工作。请层级更高领导做权威处理。 3、批办公文时也易形成矛盾，主要是领导意见不统一。协调方法：请主要领导出面协商。控制集体批办范围，分层负责，让每位领导只批该批的公文。遇多头主送的来文，不能将错就错，只送真正批办的责任人。明确办件与阅件，避免领导提出完全不同的看法。 4、承办最复杂，矛盾也最多。 协调方法：加强承办部门、承办人、批办领导、相关机构之间各个层面的会商和沟通，达成一致再办。实在没方法，只能将矛盾上交，请上级机关仲裁。 5、审核修改公文中，审核人与拟稿人、修改人与拟稿人，不同审核人之间有可能出现意见不一致。 协调方法：完善标准，加强联系以便询问，集体审核修改（开会），尊重集体意见。不要轻易指定不同人修改公文。 6、签发中出现领导者意见不一致。 协调方法：分层负责，尽量减少集体签发，不重复签发。尽量减少核签（上级领导签下级公文）。请主要领导出面协调签发意见。坚持先审核后签发，把问题解决在审核过程中，不让它拖到签发中。 第二类：企业常用新闻稿件的写作 新闻的定义，就是新近发生事实的报道。 新闻的特点：一是“新”； 二是“真实” 新闻“六要素”： 时间、地点、人物、 （事件的）起因、经过、结果。 1、消息 1）消息的特点： 内容真实，事实准确。 内容新鲜，有价值。 要迅速及时，有时效性。 简明扼要，篇幅短小 。 2）消息的结构： 标题、导语、主体、背景、结语。 一篇消息要求达到“凤头、猪肚、豹尾”。 3、写作要点 1）形成主体；决议要写明形成决议的会议名称、议题；决定要写明做出决定的机关和决定人身份。 2）形成时间、地点； 3）表决形式