课程培训：时间管理.pptVIP

* * * * * * * * * * * 管理学问大，切莫等闲视 ? ABB Group * | Slide * 第四讲：时间管理 忙、盲、茫 Agenda 复习上次主题所用到的工具 复习MOT 行为模式 什么是时间管理 时间管理的基本步骤 Intel 会议室墙上的牌子 具体案例分享 常用工具复习 ６Ｗ３Ｈ１Ｓ 头脑风暴法 分类方法 思维导图 MOT(EOAC: explore -offer -action -confirm 复习MOT行为模式 探索 Explore 提议 Offer 行动 Action 确认 Confirm 有效时间管理的定义 朝向目标，在最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 要事优先 80/20 法则 一次只做一件事 同类事情一次性完成 设立明确的目标 列一张总 清单 安排顺序 计划与调整 时间管理 提高效率 时间管理 确立明确的目标是首要的 人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。所以有效的时间管理，强调的是一种方向。 设立明确的目标 处理客户投诉 祝妈妈母亲节快乐 设计公司主页 报销发票 文件归档 去税务局交税 时间管理知识学习 回复客户邮件 买一个鞋架 租房子 给同事分享出游照片 审计报告 学习英文 参加会计师资格考试 时间管理 参加同事孩子庆生 周六和朋友逛街 = 家庭 = 工作 = 发展 列一张总 清单 实践 每个人列出未来两周内自己要做的6件事情。颜色代表分类，比如家庭，工作，学习，社交，信仰等等。 时间管理 列一张总 清单 Must Nice Low High URGENCY 紧急程度 IMPORTANCE 重要性 时间管理--- 画出四个象限 = 家庭 = 工作 = 发展 处理客户投诉 祝妈妈母亲节快乐 设计公司主页 报销发票 。。。。 文件归档 去税务局交税 时间管理知识学习 回复客户邮件 买一个鞋架 租房子 给同事分享出游照片 审计报告 学习英文 参加会计师资格考试 时间管理--- 把任务贴到象限里 参加同事孩子庆生 周六和朋友逛街 High Low Low High URGENCY 紧急程度 IMPORTANCE 重要性 时间管理--- 优先级的排法 I 危机 迫切问题 限定时间内必须完成的任务 II 预防性措施 建立关系 建立明确发展新的机会 制定计划和休闲 III 接待访客、某些电话 某些信件和报告 某些会议 公共活动 IV 琐碎忙碌的工作 某些电话和会议 消磨时间的活动 令人愉快的活动 High Low Low High URGENCY 紧急程度 IMPORTANCE 重要性 时间管理 --- 不同优先级的结果 I 压力大 筋疲力尽 被危机牵着鼻子走 忙于收拾残局 II 远景，远见 平衡 自律 自制 很少发生危机 III 急功近利 被危机牵着鼻子走 被视为巧言令色 轻视目标和计划 缺乏自制力 人际关系浮浅 IV 对自己的人生不负责任 被动随意 被炒鱿鱼 基本生活困难 High Low Low High URGENCY 紧急程度 IMPORTANCE 重要性 时间管理 安排顺序 80/20 原则 人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。 一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的事情上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。 时间管理 A 组 B 组 （做完之后交换再玩一次） 一次只做一件事 安排顺序 时间管理 A 组 B 组 （做完之后交换再玩一次） 同类事情一次性做完 安排顺序 * * 时间管理 安排顺序 要事优先 工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。 有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 * * 时间管理 安排顺序 要事优先 --- 勇气 勇敢说“不” 重将来而不是过去 重机会而不是危机，不能只看到困难 选择真正是自己的方向，而不是盲从 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便 * * 时间管理 安排顺序 要事优先 勇敢说“不” 重将来而不是过去 重机会而不是危机，不能只看到困难 选择真正是自己的方向，而不是盲从 目标要高，要有新意，不