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项目部策划培训
项目部策划培训
东北农业大学绿色志愿者协会项目部
完整活动
完整策划
执行者
策划十要素
策划书名称
活动主题
活动背景
活动目的及意义
活动支持
活动时间
活动地点
活动安排和流程
资金预算
注意事项
策划的最基本要素,犹如策划的骨架,支撑着整篇策划。
部分策划会有活动测评,主要就是评测活动的可实施性、特殊情况应变性和活动的影响性。
活动测评
东北农业大学绿色志愿者协会项目部
策划书名称
尽可能具体的写出策划名称如“××××策划书”置于页面中央,字体尽量要大,给人醒目、大气及正式化的感觉,底部用小行字注明主办单位名称,正文另起一页。
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活动主题
活动的美化名称,需要有亮点,但不能令人难以理解,简单而不俗,同时也是活动策划的点睛之笔。
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活动背景
这部分内容应根据策划书的特点简单阐述项目的两个部分,大致分为大背景(社会)和小背景(团体)。
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活动目的及意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
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活动支持
主办单位
协办单位
赞助单位
宣传媒体
承办单位
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活动时间
前期策划
前期宣传
前期准备
活动开始
活动结束
后期处理
活动时间的规划能合理提示执行者对活动的时间把握
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活动地点
需注明具体的活动地点或活动范围,若是移动性大的活动则需要说明场地更换具体时间和具体地点。
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活动安排和流程
作为策划的正文部分表现方式要简洁明了使人容易理解,在此部分中不仅仅局限于用文字表述也可适当加入统计图表等对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查。另外人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。(样本)
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资金预算
资金预算需要将活动的各项费用根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出表格形式,需要有非物品费用和物品单价、数量和总价,在每个物品后备注用途;最后,注明总计预算资金并需精确到0.1元。(例图)
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资金预算例图
物品名称
单价(元)
数目(个)
总价(元)
备注
宣传条幅
50
6
300
南区北区及小学各两条
宣传画板
10
1
10
用于校园宣传
宣传海报
5
6
30
南区北区及小学各两张
环保手环
2
100
200
志愿者纪念品
保护母亲河旗帜
30
2
60
用于走河及校园宣传
调查问卷
0.1
100
10
具体数量跟据实际情况定
志愿者帽子
5
20
100
志愿者标识
签到表
0.1
2
0.2
走河志愿者签到
地图
1
2
2
哈尔滨地图
大赛奖品
20
34
680
暂定,由绘画作品上交情况确定具体奖品
拉杆音箱
300
1
300
快闪活动
承诺书画板
2
1
2
主楼宣传
照片墙
30
1
30
主楼宣传
打印材料
0.1
100
10
各种打印花销
车费
2
100
200
往返公交车费用
环保书签
2
50
100
主楼宣传
签字笔
1
20
20
主楼宣传
备用药
1
50
50
外出活动备用药
合计
2104.2
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注意事项
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内外环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施、损失的概率是多少、造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
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