IT篇_e-Learning带给培训机构的机遇_部落第90期_20091127.doc

中小企业采纳ERP软件关键因素 企业资源计划(ERP)是先进的企业管理哲理和信息技术的集成，作为一种凝聚了先进管理思想的信息系统，其成功应用能够有效整合企业资源，提升企业管理水平，提高其竞争力。但据不完全统计，应用ERP的企业中，成功实现系统集成的只占10%～20%，没有或只有部分集成的占30%～40%，失败的却有 50%之多，迄今为止我国成功实施ERP的企业还不足三分之一，并且目前选择实施ERP的中小企业只占3.8%。 虽然ERP采纳率很低，但是国内针对ERP成功实施的研究比较多，主要关注ERP采纳之后的问题，对采纳决策和因素的研究，即采纳之前的问题不多。我国中小企业占企业总数的97%以上，实现工业总产值的60%，利税的40%，是国民经济中最具活力的一部分。所以对于尚未实施ERP的广大中小企业来说，关注它们的采纳决策问题很重要。本文基于创新扩散和制度理论，建立起我国中小企业ERP采纳的综合因素模型。 一、创新扩散理论 创新扩散理论(DiffusionofInnovation)是Rogers于1983年提出的，用于描述技术创新在一个社会系统中扩散的基本规律和过程。其中影响创新的接纳因素包括：创新技术特性，采纳决策者特性，以及传播渠道。创新技术特性即个体对创新技术的主观感受，包括相对优势，相容性、复杂性、可观察性、可试性。Rogers认为创新技术特性通常比其他因素更能预测个体对创新采纳行为。创新扩散理论最早应用于个体层次，但是最近越来越多地应用到组织层次上。对在组织层次的研究侧重于组织的采纳和扩散过程，通过各种模型来描述或预测采纳决策和IT/IS在组织中的扩散程度，其中包含和IT采纳和扩散有关的因素研究。这些采纳的重要因素涉及了个体、组织和技术三个方面。国外研究最多的因素有：收益、规模、内部资源和竞争。其中有的针对一般IT，有的是专门的IT，如WEB挖掘、网站、数据仓库技术等各种技术。国内的黄国青等对企业规模、组织结构的分权程度、企业文化的变革程度，企业所处环境的不确定性和企业ERP的采纳进行了研究。 二、制度理论 制度理论提供另一种视角来理解组织IT/IS采纳。该理论观点认为组织对结构和活动的修改有时候是对环境压力的反应。而不仅仅从经济考虑。譬如法律、声望或者规范都可能迫使企业采纳IT/IS，制度压力包括竞争压力、模仿压力和规范压力，制度压力解释7技术同态现象，即同一行业的企业倾向采纳相同技术。文献认为制度压力通过影响高层管理的信念和参与，间接影响组织对ERP的吸收。 组织信息技术采纳的决策不仅是一个技术过程，更是一种社会过程，其最终结果受到多种因紊的影响。文献以决策者为中心，通过其对企业内、外部环境的感知，分析了企业IT投资决策行为的影响因素，包括竞争性、潮流性、政策性、企业基本条件、企业文化和信息系统成熟度。 三、中小企业ERP采纳模型 中小企业决策更为个性化、集权化，所以中小企业的信息技术采纳既有组织层次特点，也有个体层次特点，所以高层人员的某些特性通常会影响到企业的决策结果。创新扩散理论没有对组织间技术扩散提供完整的解释，创新采纳决策应该考虑相应的环境和创新的特殊性，因此基于创新扩散和制度理论。我们在前面研究的基础上，增加了CEO的创新性和ERP与组织的相容性两个因寨，围绕个体，技术，组织和外部环境四个方面，建立了中小企业的ERP采纳综合模型。 1.CEO的创新性 中小企业由于实力的限制，更注重短期的利益，重视的是看得见的回报，而实施ERP不仅具有高风险，而且投资不能立竿见影，这就使ERP的实施主要取决于企业领导者的远见。CEO是中小企业的重要决策者，采纳ERP会面临很多的不确定性和风险，CEO对新事物的偏好，对风险的承受能力，反映个人创新能力的大小，最终影响企业的ERP采纳。 2.ERP与组织相容性 ERP与组织相容性指ERP系统与组织的需要、组织文化等相合适程度。创新扩散理论仅仅考虑技术本身特性，但是复杂的信息技术采纳，采纳和扩散研究需要同时考虑组织和任务特性，无论多么先进的技术，只有与组织的实际需要相适应时，才有可能得到他们的认可。不同的ERP系统其开发的侧重点不同，其功能和所适用的行业也各不相同，而且企业在实施ERP系统时，需要与其他系统集成起来，不同企业已经拥有的系统也不一样。相容性越高，意味采用ERP面临的不确定性越小，企业越容易接受。 3.信息化水平 企业信息化水平体现在两个方面：第一是硬件水平，包括网络、计算机和各种应用系统的使用;第二是专业人才，具备使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企业的业务与信息技术的结合程度，即信息倾向。如果企业的信息化已经有了一定基础，那么企业引进ERP所需要的经验和人才方面都占优势。通过已有的IT 投资，积累了一定的项目经验，也培养了一批专业骨干，基层员工的电脑操作水