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Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统概述 目录 Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统概述 1 1. 什么是中文电子审批流程系统？ 3 2. 什么是我的审批文档库？ 3 提交文档 5 1. 创建待审批的文档并将其保存。 6 2. 设置审批流。 13 3. 附加文件 23 4. 为文档加上图章并提交。 25 批准 38 1. 检查待批准的文档 39 2. 批准 41 检查文档状态 51 1. 检查已提交的文档 53 2. 检查已批准的文档 55 存档其审批已完成的文档 59 1. 存档其审批已完成的文档 60 2. 浏览已批准的文档 62 我的配置和其它内容 66 1. 设置外出代理 67 2. 连接证书 70 3. 检查所用的证书 80 1. 什么是中文电子审批流程系统？ Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统是一个电子审批解决方案，可允许组织基于 Office SharePoint Server 2007 以电子方式执行整个审批过程。通过该系统，您可以高效地执行和审批有关的所有活动，从创建待审批的文档，到在已创建路径中传送文档、使用图章或签名进行审批、决策制定（如拒绝或待定）、加入审批者的批注以及使用文档 ID 联机管理审批文档，而以前您只能通过书面流程来处理这些操作。 2. 什么是我的审批文档库？ 如果您使用 Windows 凭据或窗体身份验证登录到安装有 Microsoft Office 2007 中文电子审批流程系统的 Office SharePoint Server 2007 网站，将会在其主页屏幕的左边列表中看到“中文电子审批流程”链接。 单击此链接，会为您导航到中文电子审批流程系统的“我的审批”文档库。您可以在“我的审批”文档库中创建一个待批准的文档，检查是否存在待批准的文档，并验证您已提交或已批准文档的状态。此外，还可以在整个组织中传送已审批的文档。在“我的审批”文档库主页（“我的审批主页”）屏幕中，顶端显示的是当前登录用户的帐户信息，左边是“我的审批”文档库的层次结构。“我的审批”文档库中包含“个人文件夹”和“存档文件夹”。“个人文件夹”又分为“由我提交的审批”、“指定给我的审批”、“我被拒绝的审批”和“已由我批准的审批”。在整个审批过程期间，系统将对这些文件夹中的文档分类并显示为未激活或进行中。可以在屏幕的右边一次显示每个文件夹的所有内容，这便于您一眼看出由您提交或批准、但其审批过程尚未完成的文档审批状态和相关信息。当文档完成审批过程时（即已经过审批流中的所有用户的批准），系统会自动将它们从“个人文件夹”移到“存档文件夹”进行存档。 可以基于系统管理员设置的组织层次结构自动创建存档文件夹。还可以将其审批过程已完成的文档自动存储在提交者所属部门的存档文件夹中，这样可以按部门高效管理文档。 “由我提交的审批”文件夹中显示“我的审批”文档库中由您提交、但其审批过程尚未完成的文档。该文件夹中显示的审批状态如下所示： 正等待审批 – 文档正等待当前审批者进行审批。 未激活 – 文档已创建但尚未请求对其审批。在某些情况下，可能会因为文档错误而无法启动审批过程。如果文档在提交后仍显示为“未激活”状态，请与您的系统管理员联系。 待定 – 当前审批者将已提交文档指定为“待定”，没有确定是否对其审批。 取消 – 提交者取消正在执行的文档审批请求。 “指定给我的审批”文件夹中显示您需要审批的文档。 “我被拒绝的审批”文件夹中显示由您提交但被拒绝的文档。您可以修改并重新提交被拒绝的文档，也可以将其删除。 “已由我批准的审批”文件夹中显示由您批准但其审批过程尚未完成的文档。对于经过审批流上所有用户批准、已完成审批过程的文档，系统会将它们自动移到存档文件夹中，不再显示在“已由我批准的审批”文件夹中。 提交文档 创建待审批的文档并将其保存。 设置审批流。 附加文件。 为文档加上图章并提交。 注释：中文电子审批流程系统的使用要求 在计算机上安装 Microsoft Office 2007。 获取在服务器上安装中文电子审批流程系统所需的权限（如有问题，请与您的系统管理员联系）。 根据需要，基于公司策略来决定是否要将该证书与系统相连接（如果需要，请与您的系统管理员联系）。 1. 创建待审批的文档并将其保存。 如果中文电子审批流程系统提供有默认的文档模板或您注册了管理员已将其用作中文电子审批流程模板的模板，则可以基于已注册模板创建待审批的文档。与组织的其他成员共享相同的模板，可以使整个组织内文档的使用标准化，这可确保实现组织内所用的不同模板的规范化。 在“我的审批主页”左边选择“个人文件夹”中的任一文件夹，可以在屏幕右边显示该文件夹的内容。 单击命