中阶主管时间管理PPT.pptVIP

* * 中阶主管时间管理 什麼是時間管理？ 一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。 二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。 你的時間管理出了什麼問題？ 一、無法管理外在的要求 主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。 你可以排定某些時段做為你的緩衝時間，當有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來。 你的時間管理出了什麼問題？ 二、做事沒有方法 我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有許多方法，重點在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？ 你的時間管理出了什麼問題？ 三、過度溝通而沒有想法 如果真要開會，要避免毫無結果的討論。當我們遇到問題時，第一個想到的是找人開會，希望多一點人一起商量討論。但是「會議的核心目的在於做出決策，而非討論。」 主管應該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然後在會議