5.2信息组织.pptVIP

第三组：林雅婷严周青黄珠莲康惠君 黄进军黄建辉胡剑文谢光荣刘涛 5.2.1 信息组织的含义与工作内容 1.信息组织的含义 2.信息组织的工作内容 1、信息组织的含义 所谓信息组织，是指对搜集到的信息按其形式特征和内容特征有序化，然后进行重新组织与控制的活动。 2、信息组织的工作内容 （1）信息揭示 信息揭示也称信息标引，时对信息的主要内容和其他形式特征进行选择、概括和提炼的过程。 （2）信息描述 信息描述也称信息著录，是根据一定的管理 规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行描述并给予记录的过程。 通过信息描述，形成一条条反映原信息内容特征和外在特征的记录，称为条目或款目。 （3）信息序化 信息序化是按照一定的方法将无序的信息组织成为有序的信息的过程。 包括两个方面： ①信息款目的序化，形成二次信息。（题录、文摘、索引等）。 ②信息实体的序化，即原信息的序化或信息载体的序化。 一般情况下，可同时采用多种方法对信息款目进行序化，而信息实体的序化只采用一种方法。 （4）信息存储 信息存储是将经过组织的信息以某种结构存储在一定的载体上或一定的空间内，是有组织的信息的一种表现形式。 有以下两方面： ①二次信息的存储，即将二次信息存储在一定的信息载体上，形成书本式或光盘式的二次信息产品，或将一个个款目做成卡片，排列在柜盒中，形成卡片式二次信息。 ②信息实体（原信息)的存储，即将原信息按一定结构存储在信息载体上，或将有形的信息（如文献）排列存放在库房内的框架上。有时也可能将二次信息和原信息存储在同一载体上。 5.2.2 信息组织的原则 系统性原则 信息组织现代化原则 5.2.3 信息组织的基本方法 分类法 是给信息的内容或形式特征给予分类便是的方法。 由于对信息进行分类有多种标准，所以分类法可以从多方面揭示信息。 1、等级体系分类法 2、分面组配分类法 3、混合式分类法 主题法 是以自然语言中的词语或规范化的词语作为揭示文献主题的标示。 与分类法有以下区别： 1、在解释对象方面，主题法揭示信息论诉的具体事物或主题概念，一般不涉及学科类别的判断；而分类法揭示的是信息内容的学科属性。 2、在标示方面，主题法直接用语言表示信息的主题，即用事物名称或概念词语做描述信息主题的标示；而分类法则以抽象化的类目代号——分类号作为信息内容标示。 3、在用途方面，主题法较适合于期刊论文、研究报告等单篇文献信息的组织和检索，专指性强；而分类法则比较适合于图书或文集的组织和检索。 主题法 在发展过程中，依选词的不同，先后出现了： 1、标题词法 2、单元词法 3、关键词法 4、叙词法 信息形式特征揭示方法 主要指信息的提名、作者、代码、形成时间、出版或发布地点等。 信息描述方法 1、文献信息著录 未开发和利用文献资源，需要取得共同意志的书目情报语言来统一描述文献特征和报道、检索文献的方法 2、MARC格式 MARC机器可读目录英文全称的首字母缩写。是一种图书管理的通讯格式标准，用以让图书馆或出版商之间作目录信息交换用途。MARC标准沿于美国国会图书馆于1970年代开发的目录格式。虽然说是标准，但其实MARC是各国的机读编目格式标准的一个大集合，每个国家依然有自己的格式标准。 3、Dublin Core 标准 DC (Dublin Core) 是数字图书馆中使用的一组简单的包括15个“核心元素”的元数据元素集合，主要用于描述数字对象、馆藏管理和元数据交换。 这15项元数据不仅适用于电子文献目录，也适用于各类电子化的公务文档目录，产品、商品、藏品目录，具有很好的实用性。 信息序化（排序）方法 1、代码序化法 即按反映信息特征的代码进行排序，如按分类号排序、按专利号排序、按书号刊号排序、按电话号码排序、按身份证号码排序等。 2、字顺序化法 即按反映信息特征的语词的字顺排序，有音序号、形序号、音形并用法。 3、时序法 指按信息的写作、出版年代或事物发生。发展的时间顺序编排信息的方法。 4、地序法 是指以信息涉及的国家、地域为标识编排信息的方法。 5、重要程度序化法 按信息的重要性来序化信息，以使重要的信息得到优先利用的一种信息序化方法。 信息存储方法 1、信息在载体上的存储 顺序存储 随机存储