如何召开高效会议？ (入选推荐日志，加10币).pptVIP

 如何召开高效会议单晓敬sx1965@126.com 开会的幽默 ☆ 开会再开会，不开怎么会，本来有点会，开了变不会。 有事要开会，没事也开会，好事大家追，出事大家推 上班没干啥，一直忙开会，大会接小会，神经快崩溃。 销售我不会，企划又没学，问我啥本领，专长是开会。 上午有早会，午后有午会，下班不能走，还要开晚会。 每周开周会，每月有月会，随时检讨会，年底是年会。 赴会要及时，小心选座位，最好靠边边，以免遭口水。 虽然在开会，谁也不理谁，有人忙协调，有人无所谓。 主席一上台，自称大掌柜，扯东又拉西，全凭一张嘴。 ☆ 内容没准备，听来活受罪，差了十万八，大家还说对。 台上说什么，没人去领会，手机不时响，怎还不散会。 牛皮拼命吹，发言不干脆，时间过好久，不知轮到谁。 有人穷训话，有人打嗑睡，有人瞎附和，有人掉眼泪。 小声象催眠，令人真陶醉，大声不必怕，就当狗在吠。 打盹有技巧，脑袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。 会开一下午，实在有够累，没听两三句，水喝好几杯。 说来真惭愧，开会千万回，快要退休了，还是不太会。 说了大半天，到底会不会，你若还不懂，就要多开会。 内容提要 第一讲　当今会议面面观 第二讲　会议效率不高的原因及解决方案 第三讲　开会前的准备工作 第四讲　成功会议的五种策略 第五讲　会议中的沟通与反馈技巧 第六讲　主持人的会议管理技巧 第七讲　如何对待会议中的意外情况 第八讲　主持人与参会者的守则与责任 第九讲　会议记录 第十讲　会后跟进 第一讲 当今会议面面观 【本讲重点】 会议的意义 会议的目的 会议的种类 会议的频率 会议成本的计算 概 述 会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。 会议的意义 1．会议是一个集思广益的渠道 如图，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。 2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。 3．会议是一种群体沟通的方式 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。 ◆开展有效的沟通 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。 ◆传达资讯 通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。 ◆监督员工、协调矛盾 许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。 ◆达成协议与解决问题 达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。 ◆资源共享 利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。 ◆开发创意 开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性。 ◆激励士气 年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。 ◆巩固主管地位 经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。 会议的种类 会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的作用，每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。 会议的频率 每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议发生频率，才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。 1.固定的部门会议 2.全体会议 3.处理突发事件的会议 4.一对一会议 会议成本的计算 会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种