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团险培训—主管—时间管理 Time Management 时间管理小测试 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。 体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有86400秒，应合理安排。 可把石头、沙子、水比喻我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的 事情。 时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统： 世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。 历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。 原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统： 世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。 历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。 原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。 把什么事情称为重要的必须要做的？ 为达到目标所必须的 计划中必须完成的事情 为四个象限找出生活、工作的实例（可先把一天工作情况回顾一下再分配），分组讨论（下发纸笔），发表意见。 讲师总结，并写在白板上。 结果：各组有异议，不同的人对定义有不同的感觉。 几个象限的关系： 因人而宜，不同时期对一个人是相互转化的，阶段不同，定义不同。 随时间变化，第一象限没做好会变成第二象限的事。 投影片应做成空白框，让学员自己填。 时间管理第一代：记事本；第二代：计划；第三代：分优先次序； 第四代：重视人挖掘人的资源。 把每天要做的事情列一份清单。 Q：大家把文件放在桌上吗？ A：是，因为方便。 应把文件登记在本子上，再去找文件（填到参见栏内） 这种方式有利于做好工作。 授权：哪一项工作由谁来做。不能没有适当的训练就授权，那样只会增加工作量，慢慢接手不断培训才能做好。 解决办法： 1、思维象限图 3、制定月度计划 4、日计划（分配授权） 5、桌子旁摆假人，别人以为你在跟人说话 6、培训、跟进、检查、帮助、指导 7、清理桌面4D 8、大脑图、大事化小 9、工作计划中列出休息时间、另约时间，婉拒、请秘书挡驾。 将9和10分组讨论，并上台发表。 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。 体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有86400秒，应合理安排。 可把石头、沙子、水比喻我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的 事情。 优点： 重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力； 人际关系较佳 时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办优点： 准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规划，能完成较多事 因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效 缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事 事项 缺点： 没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事 优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高，时间与自我更具管理技巧 缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定 优点： 集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里