服装行业ERP实施.pdfVIP

XX 市 XX 制衣制造有限公司的系统实施报告 XX 市 XX 制衣制造有限公司的系统实施，从八月份至今已经有四个多月了， 用了那么长的时间去实施，是因为它是我们公司接触的第一个服装行业，从没有 实施经验到现在的正常使用，可以说取得了很大的成功。据了解，其他同类型公 司的 ERP 系统，并不能完全的将服装行业的整体流程联系起来(包括进销存、生 产和财务) ，往往都是某一部分才能使用，所以，我们的成功也是ERP 系统在服 装行业的一个很大的突破。 经过四个月的实施时间，对各方面作出以下总结： 一、实施前与实施后各部门的工作成效对比 1、样板部（负责物料BOM 的建立） 实施前：跟单收到客户的样板单后，提交给样板房，样板部按照板单的要求 制作出该款式的样品，并确定此款衣服的用料以及成本，做在 EXCEL 表里 保存在电脑，在制作成本单的时候，还要与跟单和仓库了解和确定单价与库 存等信息，浪费大量时间，并且物品资料的单价管理也很不严谨。 实施后：系统对物品资料严格进行管理，包括成本单价、颜色、规格和编号 等信息，设置权限不允许权限以外的人员随便修改。跟单人员收到样板单后， 只需把样板资料导入到系统，并审核转到样板部，板房人员做出样品并确定 用料后，就可以在系统建立该样品的 BOM ，在 BOM 里直接选择物品资料 （在实施前期已将物品资料数据导入到系统）。从此，提高了工作效率，减 少了制作成本单的工作时间。 2 、物品资料管理 实施前：企业的物品资料由仓库管理，也是通过 EXCEL 来保存在电脑。办 公室跟单人员可以随意浏览和修改，这样物品资料的数据权限性也变得很 低，造成了物料重复、物料数据监控不了，包括了物品资料的编码、颜色、 规格、单价等等，并且物品编码也比较凌乱,分级结构管理不明确。 实施后：重新对物料进行编码，分类管理，并把许多重复的物料进行合并， 设置权限不允许使用物品资料的人员随便执行新增、修改、保存和删除等操 作，如有新物料，使用人员要给仓库提出申请，要求物料管理员在系统录入 该物品资料，并且系统对物品的单价也进行严格的监控，所有的物品资料单 价都是由财务部录入。 3、办公室跟单部门 实施前：跟单人员基本上都是通过EXCEL 来保留和制作销售订单和生产单。 没有统一性的规范管理，需要对某些资料进行统计的时候，往往要查询大量 的资料和烦琐的数据才能进行统计。增加了工作难度，浪费大量的时间。 实施后：所有的数据都在系统进行保存和处理，包括进销存和生产等。并且 数据的统计也是由系统自动进行，如采购的数量，是系统通过 BOM 结合销 售订单进行展算，报表和各种单据的数据也是由系统对相关模块而进行统 计。 4 、计件工资模式 实施前：还保留了比较传统的工作模式，也就是生产部门（裁床）把布料裁 好以后，手工用牛皮纸制作菲纸，最后车间完工提交菲纸给前台，是通过人 手检查并且把资料录入电脑，最后计算工资。这样，耗费了大量的人力资源 和时间。 实施后：系统专门开发了计件工资模块，生产部门只需要把工作数据提交给 前台，那么操作员只需要按照工作数据录入到系统，通过打印机打印出相应 的菲纸（包括了工序、生产单号、数量、颜色，条码号），再交给裁床。到 最后车间完工，只需要把菲纸提交给前台，就可以通过扫描器，把数据录入 系统，然后计算出工人的计件工资。大大提高了工作效率，减少工作时间和 人力资源。 二、服装行业的实施难点 1、系统实现服装的配色(俗称撞色) 每一款衣服都不单单只有一种颜色，有一些附加布料和辅料与主色并不相 同，随主色选用不同的颜色，因此在BOM 用料清单的基础上要建立配色表。 没有配色表，生产人员无法为每款衣服裁剪用料，企业就不知道各种不同颜 色、不同规格的用料用量，并且无法向供应商下达采购信息，更无法向染厂 下达准确的加工信息。所以此问题也是 ERP 在服装行业的实施中首先要考 虑并解决的问题。 本系统通过配料类型＋配色表完美解决了服装的生产用料问题 2 、EXCEL 与系统的联用 客户一般会将样板和采购订单做成一张 EXCEL 表格，多数都是矩阵型的表