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电力工业企业档案分类规则 能源部文件能源办 (1991) 231号 为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整 体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需 要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。 1 1．主题内容和使用范围 11．主题内容和使用范围 ．．主主题题内内容容和和使使用用范范围围 本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类 目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。0至5大类的分 类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。 2．术语 2．术语 22．．术术语语 2.1 2.1 22..11企业档案 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术 档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物质管理、劳动人事、教育卫生和党 政工团工作等方面的档案。 2.2 2.2 22..22类目 类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。 2.3 2.3 22..33类号 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3．分类原则 3．分类原则 33．．分分类类原原则则 企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成 的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。 4．一级类目的设置 4．一级类目的设置 44．．一一级级类类目目的的设设置置 电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、 生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、 设备仪器。 5．二级及二级以下类目的分类方法 5．二级及二级以下类目的分类方法 55．．二二级级及及二二级级以以下下类类目目的的分分类类方方法法 5.1 5.1 55..11党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务 以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。 5.2 5.2 55..22财务管理类的会计财务按文件的形式分类。 5.3 5.3 55..33产品（生产）类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能 按准专业性质分类。 5.4 5.4 55..44科学技术研究类按专业性质和课题分类。 5.5 5.5 55..55基本建设类按项目和专业性质分类。 5.6 5.6 55..66设备仪器按专业、用途分类。 6．二级及二级以下类目的设置 6．二级及二级以下类目的设置 66．．二二级级及及二二级级以以下下类类目目的的设设置置 6.1 6.1 66..11二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。《分类表》中的类目设置是电 力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。 6.2 6.2 66..22企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没用实际档案的类目可 空号不用。 7．类目标识 7．类目标识 77．．类类目目标标识识 7.1 7.1 77..11电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。 7.2 7.2 77..22电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，都用0-9 标识。 7.3不同级类号之间直接联接。 8．声象等档案的分类 8．声象等档案的分类 88．．声声象象等等档档案案的的分分类类 声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类 表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映统一问题时的性 质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库 保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。 9．企业人事档案的分类 9．企