环保活动方案new.docVIP

目 录 一、活动背景 3 二、活动策划 3 （一）目的 3 （二）主题 3 （三）形式 3 （四）对象 4 （五）时间地点 4 三、活动流程 4 （一）前期沟通 4 （二）宣传 4 （三）会务执行 5 四、活动总结 5 （一）调查报告 5 （二）视频文件 5 （三）总结报告 6 （四）会后跟踪 6 五、活动预算 7 活动背景 2011全国没有实现年初确定的节能降耗和污染减排的目标，政府正在加大“十一五”后几年节能减排工作的力度，民众以及媒体对环境质量和环保问题也越来越关注,环境质量标准也在提高,各种压力促使我国的环保工作需要更快的发展。 目前，节能环保是各地政府的重要工作，各地政府部门都已经或正在把环保要求作为重大建设项目环保厅…. 用户参观：展示XX环保的技术实力，和在代表性领域内的成功应用 后期活动推出：征文大赛 调查报告：现场以及会后对用户的调查数据分析并提交研究报告。 （四）邀请对象 广东省环保厅、节能监察中心、市政行业协会的领导或节能专家； 广东省的重污染企业、耗能大户、医院、市政集团、市政研究所等机构的总工、工程师、环保设备采购人员； 部分业务重点拓展省市的市政研究所总工（高工）、大型医院相关业务负责人； 广东省的代理商、经销商、系统集成商（此项备选，视需求决定是否邀请）； 广东省的科研院校/院所的代表； （五）时间地点规模 时间：待定 地点：广东 广州 计划规模：180-220人（约120-150家相关企事业单位） 三、活动流程 （一）前期沟通 前期沟通，了解广东省的环保状况和政策，联系节能中心或专家建立合作模式。 （二）宣传工作 深入报道，彰显实力 立体宣传，全面展示 （1）编辑全新的视觉评论，深度评论技术、行业，达致软性宣传的效果； （2）网络媒体报道全面、丰富；平面媒体报道深入、精彩，给活动带来全新的宣传效果。 前期 （1）网络媒体： 制作电子专刊针对活动区域及行业做定向群发；为活动预告； 在环保行业前三的网络媒体的显要位置放置活动广告（2-3个月）； 网络媒体热点追踪栏目和论坛中发布新闻，发动点击评论； 视频宣传 （2）平面媒体 平面媒体上以多种形式推广。用彩色专栏进行总结报道：新闻、产品、案例、评论……； 在行业排名前三的平面媒体上发布1-2篇人物专访以及此次活动的新闻，在活动的时候把相关介绍刊物发给来访的客户，达到更好的结合。 （3）合作媒体 合作媒体甄选，立足区域及行业，邀请行业内平面、网络媒体各2-3家（行业排名前三），并邀请部分大众媒体对活动进行报道，发布软文15家以内； 关于媒体选择参考标准： 网络媒体： 网站PR值 网站PV流量 网站论坛活跃程度 其他参考因素（行业认知度、创立时间等） 平面媒体： 发行量、行业认知度、创立时间等 各分公司人员对其了解程度 客户了解程度 大众媒体： 媒体覆盖面； 媒体知名度 （三）议程安排（暂定）： 时间 内容 第一天9：00-9：30 报道 9：30-12：00 技术研讨会（10：45-11：00茶歇） 12：00-13：30 午宴 14：00-17：00 论坛会议（15：30-15：45茶歇） 18：00 交流晚宴 第二天9：00-12：00 实地考察典型客户 12：00-13：00 午宴 13：00以后 云浮山旅游 （四）会务执行 1、确定场所：广州市内4星酒店； 2、物料准备： （1）、宣传资料：XX环保公司宣传册、典型成功案例（附图）、含公司LOGO或名称的无纺布袋、易拉宝、会议调查问卷等； （2）、会议用品：背景板、横幅、讲台、投影幕、接待台、花篮、讲台鲜花、胸花、签到本、抽奖箱、代表证等； （3）、礼品准备： （1）大众礼品 （2）抽奖奖品 （3）专家礼品； 3、活动文稿：主持人串词、日程安排、领导致辞、调查问卷、演讲PPT等； 4、人员确认：确认所有领导、嘉宾以及演讲者到场； 四、活动总结 （一）调查报告 在会议结束后，制作专业的调查报告，包括现场参与人员的数据调查，有助于我们对产品应用及品牌形象的分析，并帮助销售部门跟进客户。 （二）视频文件 会议全程录制视频，会后现场拍摄的视频文件剪辑成精彩的影音文件，并制作成多媒体光盘及放置到公司网站，并将所有的视频文件制作成活动专辑，匹配文字报道，在各合作媒体上推广。 （三）会后报道： 在合作媒体上大范围发布这次活动成功结束的新闻。 （三）总结报告 1、整理用户问题及解答； 2、整理参会人员数据； 3、做出整体总结报告 4、视频文件 （四）会后跟踪 1、调查跟踪：活动结束后，配合销售部对与会观众定期调访。 对参加活动的人员在会后进行合作意向等的调查，测评活动的效果； 提供数据报表给销售部，使其成为公司市场战略的参考。 2、应用跟踪 对已合作客户约稿，以