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最新第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述

应用文写作基础知识;一、应用文概述;二、应用文的分类和作用; (二)专用文书:指专业性较强的文书。 1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类:如消息、通讯、特写和广告等。 此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。;应用文的分类;应用文的作用 “在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样当企业领导》) 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶;;可概括为四句话: 经国之业,立言之要, 交际之需,文明之魂。;三、应用文的特点和写作要求 (一)应用文的特点 1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”,“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。 一般文学作品的创作是“有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发。 说明书,他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。 2、时效性 应用文一般是用来在特定时间处理特定问题的,时效性很强。 由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。相对而言,文学作品的写作时间性不强,文学创作可以“十年磨一剑”,像《红楼梦》写了十年之久,欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。 通知应在事前一段时间内完成,总结应在事后较短的时间内完成???否则就会过期。;3、程式性 指应用文的写作有固定格式,这些格式,有的是长期以来约定俗成的,有的是由国家、有关部门统一制定的。 比如下级单位向上级单位申请拨款,就只能使用请示,不能使用报告、通知。 此外,财经应用文还有自身的特点,那就是,明确的指向性和突出的数量观念。 指向性,指的是财经应用文比一般的应用文有更强的针对性,不同的具体业务和行文目的,就要选用不同的文种。 数量观,是指在财经应用文中数据指标,定量分析具有突出的作用。 ;(二)写作要求;4、文字准确简明扼要 准:文如其事,恰如其分。 △文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。 △《笑府》(冯梦龙) 清光一片照姑苏 △著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。” ;△判断下列词句是否准确;;△世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个标点“?”。 △世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只有一个字:“妙!” △世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声…… ;△“啰嗦先生”的一封家信;;第二节 应用文的构成要素;一、材料 1、含义:材料是构成文章的要素之一,是作者为实现某一写作目的,在日常生活中搜集到的,一切有意义、有价值的资料。 2、材料的重要性:材料既是形成主题(或观点)的基础,又是表现主题(或观点)的支柱。一篇文章的内容如何,首先取决于作者掌握材料的多寡和好坏。 (一)、积累材料(取材) (1)观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料 (2)深入调查采访 (3)围绕业务进行搜集 (4)建立材料仓库 方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅;(二)、选择材料(选材) 拥有大量材料,但不一定都适合文章的用途,这时就需要适当取舍,选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢? (1)真实 材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实 (2)典型 选取的人

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