会展策划和实务(09版)培训课件.pdfVIP

《会展策划与实务》 会展的概念、性质和特点 ，会展业的产 生和发展 ，会展国家与城市综述，会展 策划的基本流程，会展策划的实务与技 巧等。 主要参考书 � 刘大可，陈刚，王起静，《会展经济理论 与实务》 首都经济贸易大学出版社 2006 年 � 刘松萍，李晓丽，《会展营销与策划》 首 都经济贸易大学出版社 2006年 � 江鸿主编，《会展广告策划与制作》对外 经济贸易大学出版社 2007年 � 张强 《疯狂会展》 机械工业出版社 2007 年 第一章 会展的概念、性质和特点 第一节 会展的基本内涵 一、会展和会展业 �会展是会议、展览、大型（节事）活动等 聚集性社会活动的简称。（P2） �包含三个部分：会议、展览、大型（节事） 活动。 �包含四大因素：时间（时机）、地点（环 境）、人员（主办方、参展商、观众）、 活动（内容）。 �会展业（conventionexhibition industry） 是指利用各种会展资源，以举办各种会展 活动为中心，为社会提供会展活动的策划、 组织、场馆及配套设施和其他专项服务的 经营组织、机构的集合。 二、会展的性质 �就具体的会展而言（以展销会为例），其 性质为：展示、宣传、交流。发挥着桥梁 和媒介的作用 �就会展产品而言，具有服务型、知识型产 品的特性，具有品牌效应。 �就会展业而言，是关联性极强的朝阳产业。 第二节 会展的分类 一、展览的分类 �综合性展览和专业性展览 �国际展会、国内展会、地区展会、独家 （个人）展会。 �贸易性展览会和消费性展览会 �定期展览会和不定期展览会 �定点展览和流动展览 二、会议的分类 �正式会议和非正式会议 �定期会议和非定期会议 �国内会议和国际会议 �大型会议、中型会议、小型会议（参见P49） �付费参加的会议和非付费参加的会议 �会议与论坛 三、大型活动的分类 �根据活动的基本内涵分 �根据活动的表现形式分 �根据活动的发起人分 �根据活动的影响力和社会认知度分 第二章 会展策划概述 第一节 会展策划的内涵、特点与作用（P2） 一、会展策划的内涵 �策划主体 �策划对象 �策划依据 �策划方案 �问题：策划与计划的异同 二、会展策划的特点 �目的性——目的－手段体系 �系统性——匹配、配套 �风险性——没有一定的事 �可行性——切忌纸上谈兵 三、会展策划的作用 �策划是会展的灵魂。 �策划的核心任务： �观念创新、 �资源整合、 �发掘企业（项目）核心竞争力。 第二节 会展策划的基本原则（P4） �经济性原则：效率、综合成本 �系统性原则：周密、统筹 �可操作性原则：便于执行 �创新性原则：寓变于不变，寓不变于变。 �规范性原则：标准化，程序化。 第三节会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容（P5） �会展项目立项策划 �会展实施方案策划 �会展品牌策划 二、会展策划的基本流程（P7） �成立工作小组 �进行前期调研与策划 �制定项目的行动方案（会展计划） �制定预算方案 �撰写项目策划方案 �评估与修正 P49 第三章 会展管理的基本流程（参见 ） �会展管理通常采用项目管理的方法，包含 启动、计划、实施、结束四个基本环节。 �管理流程上通常包括：会（展）前服务， 如会展策划、会展组织、会展招商等；会 （展）中服务，如展品运输报关、会展布 置、展会宣传与公关活动、展台服务等； 会（展）后服务，如会展效果评估、客户 跟踪服务等。 第一节会展的启动阶段 一、前期策划 �策划是会展的灵魂。 �策划是会展运作必要的环节。 �策划能有效地创造社会价值和经济价值。 二、会展项目的