友为费用报销系统解决方案-朱鑫水.ppt

友为费用报销系统 解决方案 1、前言 2、传统的手工填单报销模式 3、基于OA办公系统的报销模式 4、当前费用报销模式弊端 1、什么是友为费用报销系统 2、友为费用报销系统概述 3、友为费用报销系统解决方案 4、系统应用功能结构图 功能篇--界面 功能篇—与我有关 费用申请功能简介 用于费用事前的申请及管理，需要进行事前审批的业务，如出差、商务招待、资产采购等， 支持费用申请单据关联费用报销单； 可设定多种类型的费用申请，设置多种费用科目。 针对不同的业务事项设置灵活的审批流程； 功能篇—费用申请 费用报销功能简介 主要功能：单据填写、报销审批、原始发票管理、单据查询、报表统计 提供各种单据表单模板，支持个性化模板自定义 模板自动计算各种费用（如出差补助），实现复杂的费用分摊核算，支持添加附件； 费用报销与预算管理结合，报销填示时提示预算使用情况。 条形码扫描与原始单据发票管理 个人信用管理 集团架构设计，支持多组织多帐套管理 强大的工作流审批功能，支持串行、跨部门会签流程、按照额度越级跳转审批、授权审批等； 灵活的报销流程状态查询，审批人可以查看员工历史报销记录、借款记录、冲帐记录及审批记录； 提供各种维度报表，按部门、时间、项目、个人、区域报表查询； 报销表单模板（单页）—机票预订单 报销表单（分步式）--交通费报销单 费用报销审批 报销表单模板—出差报销单 客户声音： 按员工级别和出差区域进行出差标准补助设定 支持批量报帐，员工代报帐 员工和财务都非常方便，不用熟记制度，避免人为计算错误，完全系统在填单时自动规范 报销表单模板—出差报销单 费用报销流程图 票据管理（原始发票管理） 客户声音： 可按需配置原始发票传递流程 财务：可以批量或逐个签收原始单据，系统记录邮寄人、签收人各个节点处理接收时间日期，避免单据流转过程丢失，找不到责任人。 审核会计可以通过扫描枪分拣，跟电子表单一起签收。 费用统计报表（多维度） 费用统计报表（各种明细表） 预算管理系统简介 主要功能：预算编制、预算调整、预算审批、实时控制、执行报表 支持预算手工录入、批量导入、预算审批 支持预算调增(追加预算）、预算调减（减少预算） ； 控制方式：弹性控制、刚性控制、自定义控制，如按时间（年、季、月）、部门、项目、人员等维度预算控制管理； 提交报销单时有预算使用情况预警提醒(预算数、使用数、剩余数）； 实现多个维度的预算报表查询分析，如年度、季度预算执行管理及查询分析； 提供预算与实际支出对比分析报表及图表、支持报表数据追溯查询； 严格的查询权限管理，权限管理包括项目预算查询、预算执行情况查询等； 预算控制提醒节点包括：提单预算提示、审批预算提示、审核预算提示； 纳入预算时间点可选择：提单后纳入预算、审核后纳入预算、付款后纳入预算。 预算编制（多维） 预算调整（预算审批） 客户声音： 方便不同用户查询与自已相关的预算信息 预算执行过程中支持预算调整（预算调增、调减） 支持预算调整审批，审批通过的预算信息自动对应到相应预算科目 预算控制 预算报表（按部门、项目、人员等多维度） 合同管理系统简介 主要功能：合同管理、供应商管理、发票管理、欠款管理、收款管理、合同查询、报表分析 实现从业务合同签订、审批、合同执行、合同回款等数据处理系统化跟踪管理 实现合同收付款、合同到期等系统提醒预警管理 合同状态查询如按客户名称、合同类型、签订日期、收入状态等关键字搜索 帐款帐龄分析，如按客户、按部门等不同合同欠款类型的统计 提供按部门、时间（年、季、月）、业务类型、合同名称、金额进行合同信息统计 合同管理--合同相关的客户项目信息维护 合同管理--员工与领导 领导： 可以查看各种报表 收款报表与欠款报表（按合同类型、客户名称、按时间等维度） 方便领导随时了解企业合同金额、销售金额、回款金额等业务数据信息 合同管理—员工与财务 员工（业务人员）： 申请开发票和财务确认收付款信息 查看合同信息（合同到期收款、合同续签）跟踪合同执行情况 固定资产管理功能简介 固定资产管理解决的问题 固定资产硬件设备 资产数据的录入 员工可以随时查看我的资产 财务人员发起盘点工作 财务人员进行资产折旧 资产统计查询 银行管理功能简介 主要功能：收款处理、付款处理、出纳查询 成熟的网银接口解决方案，系统自动生成各种网银付款信息 与现有国内网上银行集成（招行、建行、农行、工行等） 银行收付款日记帐查询、报表导出、单据打印等 支持多币种核算、汇率维护、银行帐户信息维护