规范运行 严格核算 有效监督——财务共享案例分享.pptVIP

（三）共享中心现阶段运行效果 2、建立高效的会计核算体系，会计监督职能充分发挥。 （2）、建立质量监督机制，提高业务处理水平。 为了保证会计稽核的高质量、会计核算的标准化，为各单位提供优质的服务，共享中心建立了内部质量监督机制。由运营管理部质量管理组定期（月度、季度、年度）对共享内部体系运转以及会计核算质量进行稽查，出具质量检查报告，并监督落实。共享中心各业务组依据质量报告反映的问题及时纠偏，不断调整、提高，提升共享中心业务处理水平。 （三）共享中心现阶段运行效果 2、建立高效的会计核算体系，会计监督职能充分发挥。 （3）、以调研为基础，不断优化业务流程，持续提升运行效率。 建立常态化调研机制，针对业务处理过程中反映的问题，共享中心每年组织多种形式的调研，深入生产一线，了解各单位共享系统的使用情况，收集各单位对信息系统、业务流程等各方面的建议和意见，有针对性的对业务流程进行持续优化，对报账单据进行调整，软件系统进行升级。从目前的运行情况来看，流程设计可以满足全局各类业务要求，业务受控。 （三）共享中心现阶段运行效果 3、推进财务业务一体化，强化财务集中管控。 在信息系统规划方面，以财务网报平台为核心，共享中心积极推动各业务系统与网报系统完成对接整合（财务业务一体化建设介绍中进行详细介绍），财务业务一体化建设初具雏形，实现了物资、机械、分包结算等业务数据和财务数据电子化传输，从供应商选择、合同签订审核、成本费用结算、单价审核、支付等各环节的网上审批、网上传递等，实现了业务的流程化管理。 系统的对接，实现了集中式管理功能，能够快速地收集会计核算、成本归集、资金状况、债权债务、预算执行等各项管理数据信息，实现了对各分支机构管理的实时监控。同时，对接后极大的减少了业务人员录入工作量，避免了重复录入，提高了效率，减少了报账差错。 （三）共享中心现阶段运行效果 4、提交质量管理报告和管理建议书，成效逐步显现。 根据对局属单位平时会计核算过程中发现的管理薄弱环节和日常管控存在问题，共享中心及时梳理，出具《管理内控建议书》，组织召开管理专题会议。为局相关部门以及局属各单位提出相关管理建议和意见，包括差旅费标准、费用报销要求、津补贴标准、合同管理、信息化建设、增值税管理等各方面。局相关部门以及局属各单位，都能及时对制度进行完善，制定对管理过程中的薄弱环节的应对措施，共享中心在局和所属单位全面提高业务管控水平方面起到了预设的功能。 Contents 目 录 一、建设过程回顾 三、财务业务一体化 二、财务共享中心运行和职能履行 四、存在问题及努力方向 五、二公局财务共享中心建设心得体会 （一）财务业务一体化思路 建立共享中心后，包括会计机构、会计制度、会计人员管理等会计核算体系发生了根本的变化，在一定范围内跨越了法人单位进行会计核算工作。基于前面的介绍，为了更进一步提升会计职能履行，充分发挥会计工作的管控效能。二公局财务共享服务中心从建立开始即把财务业务一体化的建设作为财务共享的发展目标。希望能通过将总账系统、网报系统、资金系统、OA项目管理系统、设备管理系统、浪潮物资管理系统等信息系统进行完全的自动对接，实现各系统数字的自动传输、自动形成单据等。真正实现公司前端业务（类似于二局项目管理的分包结算、机械租赁、物资采购等等）和财务会计工作的自动化传输工作。通过各系统自身的建设和自动对接建设，目的是充分借助计算机管理系统，将企业的管理思路和要求、管理制度、管理标准等，在信息系统中逐步落实，把管理思想变成系统语言。不规范的业务将不能通过业务系统进行下一步操作，促使所有人员必须按照统一的标准去执行操作，把管理制度切实落实到位。 （一）财务业务一体化思路 （一）财务业务一体化思路 至此，财务业务一体化建设初具雏形，实现了物资、机械、分包结算、薪酬等业务数据和财务数据电子化传输，从供应商选择、合同签订审核、成本费用结算、单价审核、支付等各环节的网上审批、网上传递等，实现了业务的流程化管理。 通过业务系统设计的预算管控、合同登记等业务管控要点，实现了物资采购、分包结算等价格的限量、限价管理。根据管理制度和权限设置，所有需要公司机关审批的价格、数量等事项，不经审批，不得进行结算和支付。 财务业务一体化能够快速地收集会计核算、成本归集、资金状况、债权债务、预算执行等各项管理数据信息，实现了对各分支机机构管理的实时监控。同时，对接后极大的减少了业务人员录入工作量，避免了两个系统重复录入，提高了效率，减少了报账差错。 （二）财务业务