医院行政工作述职报告PPT.ppt

行政工作述职报告 述职人： 正文 感谢中天 2013年2月，我有幸加盟南京皮肤病医院，分管行政工作。近一年来，由于能理解、执行院领导提出的“提高行政工作质量，全心全意为员工服务，保证医疗任务完成”的工作方针，忠实履行自己的工作职责，发挥管理、组织和协调能力，充分调动所属员工的工作积极性，较好地完成了分管的工作。 在此，我感谢中天同仁的支持、感谢中天给我一个系统学习医院管理知识的机会，感谢中天给我一个系统管理医院行政工作的平台。 目录页 第 1 页 一、分管工作的主要职责 二、2013年工作总结 三、工作中存在的问题及整改措施 四、对医院的合理化建议 五、2014年工作计划 过渡页 第 2 页 一、分管工作的主要职责 正文 . 第 3 页 1、院部办公室工作职责 （1）参与制定医院年度经营方针、目标计划，并负责其目标管理考核工作； （2）负责医院管理制度、流程、管理体系文件的制定和管理工作； （3）负责督促、检查各部门对医院各项工作的执行、完成情况； （4）负责组织内部单位责任书的起草、签订、绩效考核及兑现工作； （5）负责医院各类行政文件、资料的起草，立卷归档管理工作； 文秘管理 正文 第 5 页 2、人力资源部工作职责 （1）负责制订医院人力资源规划和工作阶段计划，在总经理批准后组织实施工作。 （2）负责组织制定医院人力资源管理制度，并监督检查制度执行、落实情况。 （3）负责医院员工劳动合同、劳动薪酬统计及劳务用工管理工作。 （4）负责医院员工招聘、考核、调配和培训工作。 （5）负责医院定编定岗方案的拟订、核定、落实和管理工作。 人事管理 正文 第 6 页 3、后勤保障部工作职责 （1）负责医院办公用品、耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核和发放管理工作； （2）负责医院固定资产核查管理及闲置资产的再利用和处理，负责对固定资产报废及顶账物资的审核，确保账、卡、物一致，并减少库存； （3）负责医院租赁房的管理工作，做好租赁合同的管理，确保台账准确、清晰； （4）负责医院食堂管理，搞好员工生活； （5）负责医院环境卫生、安全保卫及消防的管理工作； （6）负责医院固定资产、外租房实施维修的管理工作。 总务管理 过渡页 第 7 页 二、2013年取得的工作业绩 正文 第 8 页 1、行政管理工作 （1）按照医院建设基础工作要求，完成了企业《医疗机构执业许可证》、《企业营业执照》、《企业组织机构代码证》、《税务登记证》、《劳动和社会保障证》、《辐射安全许可证》、南京中天皮肤病专家俱乐部及南京中天皮肤病疑难杂症会诊中心《民办非企业单位登记证书》的注册和登记工作； （2）根据合理分权、授权、监督、协调的组织原则，制定了医院管理系统组织架构，确定每个职能部门的专业分工，定岗定员，加强企业面对多变竞争环境的适应能力； （3）依照企业管理需要，分别完成了医院《规章制度》、《员工手册》、《人力资源管理办法》、《薪酬管理办法》管理体系文件的起草、发布、修订和监督执行工作； 基础管理 正文 第 9 页 （4）根据医院日常管理工作的需要，完成了行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、发布、存档工作，以及行政文件立卷和保管工作。 （5）根据工作职责的要求，做到及时深入各部门了解医疗管理、工作任务进展及完成情况，协调各环节工作，及时将管理信息反馈与院领导，为决策提供参考依据。 （6）根据工作的要求，完成医院上半年管理人员述职报告、中秋晚会、院周会等活动的组织、协调工作。 基础管理 正文 第 10 页 2、人事管理工作 　　（1）根据医院发展的需要，适时制定了人力资源需求计划，并根据计划在江苏卫生人才网、金陵人才网、中国卫生人才网、58同城、赶集网等各网站发布信息，参加省市专业人才招聘会，从而基本满足了用工需求，改善了人员结构。 　　（2）为了规范医院的人事管理，保证企业依法用人、制度留人，制定了《人力资源管理办法》管理制度。员工从入职到调职和离职，从绩效考核到批评、处分，人力资源部都严格按照管理体系的规定进行操作；目前全院有正式员工151人，其中硕士研究生2人，本科生26人，专科生56人，中专生22人；副高以上职称8人，中级以上职称5人，初级师（士）45人。 招聘管理 正文 薪酬管理 第 11 页 （3）为提高员工的道德水准和综合素质，建立健康的工作环境，根据医院发展战略，人力资源部制定了适用的培训体系，除了针对新员工进行上岗培训以外，还分别针对各层管理人员、基层员工的不同需求，按月展开不同内容的专业知识培训，取得了良好的效果，切实将培训工作落于实处； （4）在社保薪酬方面，医院已为72名符合参保条件的员工办理了参保手续。今后还将陆续为符合参保条件的人员，及时办理参保手续和缴费工作。 对于薪资方面，人力