HR-02《离职管理办法》A01.docVIP

1、目的： 为规范员工离职管理，并使其工作能明确、完整的交接，特制定本办法。 2、适用范围： 本办法适用于公司全体员工。 相关文件及名词解释： 3.1 参照标准《劳动法》 《劳动合同法》 《员工手册》 3.2 辞职：是指员工个人解除劳动合同的行为。 3.3 辞退：是指公司解除劳动合同的行为。 3.4 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签订合同的一方不同意续延劳动合同的行为。 3.5 自动离职：事先未请假也未做任何说明，也无正当理由，无故连续旷工三天或在三十天内累计旷工四天，一年累计旷工六天以上者，公司将此行为视为自动离职。 3.6 员工因其它原因离职（如因违纪除名等）。 4、职责： 4.1 总经理/执行董事：负责离职申请的审批、经理/主任/副总的离职面谈。 4.2 用人部门：负责离职申请的审核、解聘审批的填报、离职面谈的记录、工作的监交、保密材料的收回等。 4.3 人力资源部：离职申请/解聘审批的会签、离职面谈、薪资结算、开具离职证明材料。 4.4 其他职能部门：环安质量部签字确认劳保用品的收回、行政部签字确认《个人资产卡》上用品的收回、IT签字确认电脑电话设备的收回、财会部签字确认没有未结款项。 5、管理办法： 5.1 业务流程 流程 职责 流程说明 表单 员工/用人部门 员工辞职应提前三十天填报《离职申请表》（试用期内应提前三天通知）。未提前填报者，以六天工资替代提前通知期。 辞退员工或合同期满不续签由用人单位主管填写《解聘审批表》 离职申请表/解聘审批表 用人部门 人力资源部 总经理/执行董事 用人部门及人力资源部在签核员工提出的离职申请/解聘审批时，应安排与辞职员工进行离职面谈，了解具体情形及原因，征询其对公司的意见，并在《离职面谈表》的相关栏位填写面谈记录供总经理/执行董事核决时参阅。 2、对在工作期间表现不佳者，直属主管可建议将其列入《不适宜两次录用人员名册》。 3、员工离职未经核准，不得擅自离岗，否则以旷工论。 离职申请表/解聘审批表 离职面谈表 人力资源部 经总经理(执行董事)审核同意后，人力资源部下发《离职交接明细单》（含离职通知） 离职交接明细单 用人部门 1、《离职申请表》完成审批程序后，原件由人力资源部存档，复印件由人力资源部转送离职人员所在部门主管。 2、离职人员所在部门主管收到已核准的员工离职审批资料后，应组织安排好离职人员离岗的工作交接；因违纪除名而离职的员工，凭公司公告办理工作交接。 3、离职人员应写《工作移交清单》，并由移交人及监交人签字。 4、离职人员办理工作交接时，其部门主管应详细审查，不合之处予以更正。 工作移交清单 用人部门 环安质量部 行政部 IT 财会部 人力资源部 1、向用人部门提交/清除电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 2、向各个部门移交物品主要包括：劳保用品、《个人资产卡》注明的办公用品（20元以上）、工作工具、工作证、名片、钥匙、其他需归还的财物。 3、离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。 4、人力资源部开具薪资结算表。 离职交接明细单 薪资结算表 人力资源部 人力资源部开具终止/解除劳动关系证明 终止/解除劳动关系证明 5.2 特殊说明 5.2.1 在通知期内，如员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 5.2.2 没有按时交接的员工、自动离职的员工、违纪等原因而解除劳动合同的员工，收入扣除不再发放。 5.2.3 由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。 5.2.3 员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统负责人承担相应的损失。 5.2.4 员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 5.2.5 辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。 5.2.6 离职面谈表由跨一层级的上级领导进行，即助专及以下级别员工的离职面谈记录由部门主任/经理进行，专员/高专的离职面谈记录由副总经理进行，而经理/主任/副总的离职记录由执行董事进行。 6、应用表单： 6.1“离职申请表”（HSD.FM-HR-09） 6.2“解聘审批表”（HSD.FM-HR-10） 6.3“离职面谈表”（HSD.FM-HR-11） 6.4“离职交接明细单” （HSD.FM-HR-12） 6.5“工资移交清单”（HSD.FM-HR-13） 6.6“薪资结算单”（HSD.FM-HR-14） **********************