办公室值班制度(终稿).docVIP

湖南大学机械与运载工程学院团委学生会 办公室值班制度 为了更好地开展湖南大学机械学院团委学生会的工作，并加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好地获取校院各级信息和服务同学，特制定本制度。 一、学生会办公室实施值班制度，保证星期一到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。 二、值班时间：周一至周五 上午8：00-12:00 下午14:30-18:00三、值班安排：值班表由办公室根据学生课表统一安排，个别人 员由于特殊原因需临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换。调班由办公室协调，并在值班记录本上注明。 四、值班要求： （1）值班人员必须准时到岗，并做好个人值班登记。 （2）值班人员须着装大方整洁，不得赤膊、穿拖鞋等。 （3）值班开始时值班人员须整理、打扫办公室。值班期间遵守办公室的各项规章制度；保持室内安静，禁止大声喧哗、打闹等；自觉爱护公共财物，保持办公室清洁。 （4）值班人员负责收发和整理报纸、文件及信件；负责接纳来访，并做好记录；传达上级指示，协助各部门当天工作；如遇突发事件应及时报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，应整理摆放好办公室物品，打扫好卫生，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。 （5）值班有专门的《值班记录册》。值班人员应记明值班日期、星期、时间、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要电话记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予以详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。 （6）值班人员应妥善保管办公室物品，不让无关人员动用办公室物品。若借出物品，须要求对方填写物品借用表，并及时收回，物品若有损坏或遗失须及时向办公室主任汇报。 （7）值班人员应礼貌待人、文明工作，热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求。如有需要帮助，应积极给予帮助并做好详细记录。 （8）值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班负责人在值班记录本上注明请假原因。否则，做缺席处理。 （9）值班实行主席团、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员做好相应的记载，并将其作为年终评优时的相关依据。 五、本制度最终解释权归湖南大学机械与运载工程学院第二十八届团委学生会所有，自发文公布之日起执行。 共青团湖南大学机械与运载工程学院委员会 湖南大学机械与运载工程学院学生会 二0一二年二月 附：值班记录册 日期 星期 时间 人员 到否 值班内容 备注