承接演出项目执行计划表2012-08-06.docVIP

鄂尔多斯进京演出计划表 一、前期准备 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 （一）与委托方签订合同，根据合同跟进工作 -----------------------------------------------------------------------------------1 （二）签约租赁场地合同，根据合同跟进工作 -----------------------------------------------------------------------------------1 （三）与酒店、交通用车签订合同，根据合同跟进工作 ----------------------------------------------------------------------------1 （四）联系媒体，根据媒体宣传排期跟进工作 ------------------------------------------------------------------------------------1 （五）与设计沟通，跟进宣传设计制作的工作事项 -------------------------------------------------------------------------------1 （六）联系观众，组织观演跟进工作 -------------------------------------------------------------------------------------------1 （七）联系领导嘉宾，组织观演跟进工作 ---------------------------------------------------------------------------------------1 二、演出活动现场 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 三、后期工作 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 工作事项 主要工作要求及计划内容的说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）与委托方签订合同，根据合同跟进工作： 1、办理依据：根据委托方需求，业务发展部人员提出可行意见交给委托方参考，通过与委托方的沟通后形成合作协议，业务发展部就按协议组织实施。 2、合同签订：根据委托方提供的依据要求（协议或口头通知），第一步业务发展部与演出委托方签订合同（含院团简介、节目单、演员名单及舞台技术要求，文化部批件、与演出许可证、院团营业执照及委托函）；第二步就是业务发展部与场地方签订合同；第三步上报相关部门审批；第四步报批手续完成后，业务发展部就应及时与演出相关的部门落实舞台美术、灯光音响设备、乐器、媒体宣传、酒店住宿、交通等并签订一系列合同或协议。 3、报批手续：业务发展部与委托方及演出场地方签订完合同后，就应及时办理文化、公安、消防等相关部门的审批手续。报文化局材料：请示、涉外演出需要文化部批件、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职人员名单、银行对账单、场地合同、公司运营中有无违规的说明。（世纪剧院、西城文化馆、清华大学剧场需要提供场地演出资质证明）；报公安局材料：请示、涉外演出需要文化部批件、市局批件（最好是能提供）、演出承办方协议（合同）及委托函、院团简介、节目单、演职人员名单、场地合同、公司运用中有无违规的说明、公司的营业执照复印件及企业法人的复印件、演出内保安全方案、安全疏散方案。消防安全协议书、消防安全方案、装台方案、装台效果图、搭建舞台单位资历；根据演出委托方签订的合同和消防、公安的要求，与演出委托方、聘请的舞美人员和灯光师、音响师、与场地方进行沟通、协调，演出前上述工作必须落实到位，确保演出顺利完成。根据鄂尔多斯进京演出的目的意义、委托内容做宣传排期、制作设计进度表及经费预算等。 （二）签约租赁场地合同，根据合同跟进工作：【演出、装台、彩排、贵宾室】收集所有场地的相关资料、设备用途的状况；电力负荷状况；收集舞美、灯光、音响等设施设备用途及状况；租用价格、服务质量等信息资料并建立资