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推行[清洁]的指引 5S-* 危害因素 情况 原因 □ 物理性 □ 照明 □温度 □湿度 □ 噪音 □有毒气体 □ 照明不足,眩光及阴影 □ 办公室文仪器材发出噪音 □ 极端的温度和湿度 □ 化学性 □ 溶剂 □有机混合物 □尘 □ 烟 □有毒气体 □ 办公室常用的涂改液和洗洁剂 □ 使用影印机时所产生的有毒臭氧气体 □ 家私,地毯和其它建筑材料,散发出的刺激性气体 □ 吸烟产生的烟雾 □ 欠保养的通风系统 □ 人体功效学 □ 腰背痛 □ 颈肩痛 □ 重复性拉力劳损 □ 办公室群候症 □ 工作枱与座椅设计不当 □ 工作姿势不正确 □ 电脑荧光幕高校角度不当 □ 持久地重复某些动作,导致肌肉和关节受损 □ 不正确的人力搬运及欠佳的工作室设计 □ 个人心理/精神 □ 工作压力 □ 工作时间过长 □ 人际关系的冲突 □ 激烈竞争 □ 缺乏鼓励和奖励计划 □ 生物性 □ 细菌病毒 □ 退伍军人症 □ 病态大厦综合症 □ 通风系统保养欠佳(通风管道及隔尘网) □ 细菌及其它微生物滋生导致传染病 □ 其它 □ 滑倒 □ 跌倒 □ 割伤 □ 刺伤 □ 火警 □ 静电 □ 被电话线和电线绊倒 □ 被破烂损坏的地毯摔倒 □ 因地面湿滑摔倒 ABC公司工作环境的安全及健康问题 一般机构工作环境的安全及健康问题例子 例子15 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 3 4 推行[清洁]的指引 安全标示及标签例子(一) 安全标示及标签例子(二) 安全标示及标签例子(三) 安全标示及标签例子(四) 灭火器标示贴纸 出口标示贴纸 化学品标签贴纸 配戴听觉保护器标示贴纸 电力危险标示贴纸 例子16 3 3 4 5S-* 推行[修养]的指引 小组中有不同意 提出的建议吗? 开始 教育员工保持工作 环境整洁的重要性 寻求解决办法 例如修改建议 推行改善建议 管理层须身体力 行领导及实践5S 举办5S推广活动(包括奖励 计划,海报和口号设计比赛等) 是 否 结束 [修养]的过程 鼓励员工提出改善 工作环境的建议 让员工亲身体会实践 5S所带来的改善和好处 培养员工有自发性 的安全改善习惯 [参考例子17] 3 3 5 5S-* 推行[修养]的指引 5S-* 推广活动 内容 次数 目的 5S奖励计划 颁发奖项给有贡献的员工 每年两次 肯定有贡献的员工 鼓励全部员工参与 5S月 整个月加强的5S活动和评估其成绩 每年两至四次 深化员工推行5S的决心 强调改善工作环境的安全和健康 5S考察团 考察推行5S的部门或其它公司 每年一至二次 参考成功个案 借鉴卓越表现 5S比赛 举办5S口号设计比赛,5S审核比赛等 每年一至二次 提高士气 鼓励全员员工参与 5S讲座 邀请5S专家讲解专题讲座 每年二至三次 知悉最新5S的发展和外间推行情况 ABC公司的5S推广活动表 举办5S推广活动表的例子 例子17 3 3 5 推行[修养]的指引 宣传工具 内容 次数 目的 5S的口号 5S口号可印在横幅,海报,月历等地方 持续 唤醒员工对推行5S的意识 5S襟章 把5S的标志刻在襟章上 持续 让员工认识到公司正在推行5S 发挥团队精神 5S海报 把5S的主旨贴出来 持续 深化员工对5S的认识和推行 5S贴纸 把推行5S的方法张贴出来 持续 帮助员工推行5S 5S通讯 报导5S推行情况及进度 每两个月出版一期 把推行5S的情况让所有员工知道 提高员工对5S的关心 5S行动计划表 列明推行5S的时间表和负责的有关员工 持续 提醒员工推行5S的时间和应负责的范围 ABC公司的5S宣传工具表 推广5S的宣传工具表例子 例子17 3 3 5 第四步:量度推行5S的表现及作出检讨 把执行5S所采取的行动和所达到的成效作好记录,这些记录能说明改善工作完成之前和之后的分别,对评估工作有莫大好处 最后主管应就推动5S的表现作出评核,确定是否达到所定标准,从中决定应变措施和将来的改善行动 公司可以透过巡查工作场所来评估5S执行的成效,主管可以利用5S审核落工作表作为基本的评估范本 3 4 5S-* 5S实践例子/办公室 整理 1.避免办公室充斥着不需使用的物品,引致误踏或绊倒危险 整顿 2.将文件夹按号码顺序排列,并且颜色斜线作记号,方便处理 3.尖锐的物件如界刀,剪刀及钉容易弄伤雇员,应该小心处理和摆放 清扫 4.垃圾积聚能引致细菌滋生及蔓延,所有垃圾桶应每天清倒 清洁 5.良好的工作间可让员工保持舒适的工作姿势,工作间设计应按人体功效学原理 6.在玻璃门的适当位置上张贴标志,以免员工撞向玻璃引致意外 7.避免电插座负荷过重,产生火警意外