管理报表的及优化工作效率的精进-V02.ppt

* ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 2012年度方便面事业天津顶益管理报表的优化与工作效率的精进 总厂办高专:黄哲锋 Dec 31, 2012 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1.管理报表的优化 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 前言 所有做报表的人要了解一件事,你是领导的眼睛,你代替领导收集资料,集结成册,然后让领导可以花很少的时间,很快的了解单位内的大小事 所以必须掌握以下几个原则 帮领导挑出错误,而不是让领导来挑出你的错误 帮领导调好格式,所有信息尽可能浓缩在一页中,不要让领导边看边调格式,浪费领导的时间 做表格的人自己要了解所做出来的数据是什么,别把狗屁不通的东西都一股脑儿的往上丢 做表格不是枯燥无味的事情,当你有能力从数据里挑出管理的重点,那你离领导也不远了 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-1 报表目录细化 1.将原本的目录加上A.数据来源 B.来源表格名称 C.制表人 D.表格产出时间 E制表耗时 2.如此领导可以知道各报表的产出过程及耗时,针对耗时高重要性低的报表可以进行优化 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-2 规范报表格式-便于领导审阅 1.简化板面-删除并简化无用的信息 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-2 规范报表格式-便于领导审阅 2.简化板面-简化数字位数 3.明确信息-加上单位 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-2 规范报表格式-便于领导审阅 4.加大字体-方便阅读 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-2 规范报表格式-便于领导审阅 5.优化板面-使用较短的日期格式以节省栏宽 6.优化板面-将抬头改为二行以节省栏宽 7.优化板面-适当调整栏宽,将所有信息在一个页面里显示,不要让阅读者自己动手调格式 5 6 7 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-2 规范报表格式-便于领导审阅 8.优化板面-由R3系统导出的报表,隐藏无用的垃圾字符串 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-2 规范报表格式-便于领导审阅 8.优化板面-对于长篇幅记录式表格,将表头冻结窗格,并将最底下累计值置于上方冻结内 冻结窗格 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-3 优化报表管理功能 1.统计数据-列出最大值,平均值,最小值,供阅读者参考 2.颜色管理-将重点管理字段标出颜色,字体加大加粗 -并以三色管理来标示出异常之数值,分为轻微,中等,严重三级,并算出百分占比 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-3 优化报表管理功能 3.合并报表-将各报表间,利用相同字段进行合并与连结 例-利用车号来连结,将过磅信息,装卸速度及配零记录,串连在一起,以前后对照 ? 2012 Tingyi (Cayman Islands) Holding Corp. All rights reserved. 1-3 优化报表管理功能 4.加上图表-画出折线图并加上趋势线,以利快速判读数据