2014行政人事工作总结_1.ppt

Company Logo 延安影城行政部工作总结 2014 职位：行政人事主管 姓名：艾 丽 二〇一五年 一月十日 概述 2014年度部门工作总结 年度费用情况 2014年工作不足及2015年改进措施 2015工作计划及建议 1 2 3 4 人事工作 人员招聘 考勤工资核算 内外部培训 公司各项制度的监管执行 档案管理 社保缴办 劳动合同的签订建档 人事月报表统计工作 行政工作 各类证件的年检 各类会议纪要的整理上报 办公用品的领用采购及管理 固定资产的登记管理 各项活动及会议的组织 公司合同的登记建档管理 来往信函的收发登记传阅批示 根据领导意图起草各类文稿 总经办范围内各项费用上报 2014年度主要完成工作内容 工作内容 2014年度行政人事部工作主要内容基本保持不变，基本内容如下： 概述 2014年度部门工作总结 年度费用情况 2014年工作不足及2015年改进措施 2015工作计划及建议 1 2 3 4 全年总体费用比较图 62% 2014（1640749） 2013（1029845） 历年总费用 实际情况 2014年度同比2013年总费用下降9%,增长金额为607754元.增长费用较大 1135779 2012年（半年） 1033195 2013年 1640749 2014年 办公费用增长较大项目比率 房租物业水电 活动礼品 固定资产 企业年检 装修形建 包括物业\水电费等增长10% 包括活动\客户节日礼品\会议等,09年合并计算,增长22% 09年包括购车\ERP费用,本年度主要为办公家具和设备共增长38% 09年为2500,本年13990增长率为80% 09年度包括颐和园装修费用,本年度主要为新址装修及质量认证等费用,增长率为1271% 全年度各项费用图 历年电话费用比较图 2008 2008年 41957 2009年 61640 2010年 51775 2009 2010 座机29218 长途6584 座机32421 长途6931 座机28784 长途9967 电话费用上一年度是增长最大的为54%,本年度有所下降,下降比率为16%,下图比较的是座机和长途部分的费用,由于报销话补下半年转入工资中发放所以无可比性，未参与比较. 差旅费用增长 近年度差旅费用为增长幅度较大的一项，09年度同比08年度增长91%,本年度同比09年度增长45% 324600 223828 117246 2008 2009 2010 火车票全年2061元 退票费全年1395元 其余全部为机票款191480元 差旅费的构成 票款 194936 销售部 20252 采购部 62081 储运部 31423 其它部门12290 报销补助 129664 全年度差旅费用共计324600元,平均每月费用27050元 4月 4417 8月 2228 11月 3239 12月 4188 全年度38015 全年度费用中已除去陈平麦德龙代发货和储运代发货费用,实际请款支付部门为行政部 快递费 6月 2938 办公耗材费用情况 1、加大了节约环保力度，向全公司发出节约倡议书 2、纸张改为70克，普通小品牌复写纸 本年度公司的彩打墨粉由原装630元每个，更改为国产注墨180元每个，成本下降约71%，黑白打印机仍以租赁形式每月280元 由原订购办公用品公司，本年度改为在办公用品批发的东郊市场进行采购。成本降低至少10个百分点 纸张 办公用品 墨粉 2010年度公司全年度办公耗材费用同比09年度降低了15个百分点，全年度费用为23203元，其中行政部采取了部分节能、节约的办法以控制办公费用。 全年派车单各部门比率 储运 销售 采购 支持部门 箭牌 全年291张,其中司机出车43张 比率为14% 全并共计119张,其中司机出车83张,比率约70% 全年233张,其中司机出车208张 比率为90% 全年240张,其中司机出车192张 比率为80%% 全年403张,其中司机出车266张,比率为66% 年度用车量增大的部门: 销售部增加5% 支持部门增12%,箭牌增加30% 派车单 全年 全年派车单共计:1286张,平均每个工作日5张 全年度人员工资 东方文典 96336 博润苑 860961 天地人和 8350 人员工资包括工资卡内部分\现金部分\小时工\临时人员工资 总计费用为968634 博润苑 博润苑全年在岗人员均22人左右 164290 东方文典 全年度平均在岗人员约5人 30898 天地人和 由于人员数量少,未开户 0 全年度人员保险 社会保险每年四月份进行基数调整,本年度七月份调整并进行了补缴,由1490上调为1616,上调比率为8% 人员工资和社保增长比率图 2014年 11