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第20章 数 据 库 本章要点 处理图形图片 图文混排 制作表格 改变字体 设置页眉 使用模板和主题 本章逻辑结构 20.1 创建和处理数据库 20.1.1 创建数据库 20.1.2 修改和删除记录 20.1.3 搜索记录 20.2 筛选和排序 20.2.1 自动筛选 20.2.2 自定义筛选 本章逻辑结构 20.2.3 排序 20.3 分类汇总 20.3.1 插入单个分类汇总 20.3.2 插入嵌套分类汇总 20.3.3 删除分类汇总 20.3.4 分级显示数据 20.3.5 删除分级显示 20.4 合并计算 20.4.1 根据位置进行合并计算 20.4.2 根据分类合并计算 习题（二十） 20.1 创建和处理数据库 20.1.1 创建数据库 1、单击工具栏 中的 按 钮，新建一 个空白工作 簿。 2、在Sheet1工 作表中的第 一行输入字 段标志，如 图所示。 3、执行【数据】菜单中的 【记录单】命令，打开 Sheet1对话框。 4、单击此对话框中的【新 建】按钮，在记录单的 每一个字段中输入相应 的内容，如图所示。 5、按【Enter】 键，可将这条 记录添加到数 据库中。 6、在数据库中输 入其他记录， 编辑完成的数 据库如图所示。 20.1.2 修改和删除记录 1、单击数据库中的任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【记录单】命令，打 开记录单对话框。 3、单击【下一条】按钮，查找要修改的记录， 对其中的字段进行修改。 4、单击【关闭】按钮。 5、要删除记录，首先找到要删除的记录。 6、单击【删除】按钮，弹出提示窗口。 7、单击【确定】按钮。 8、单击记录单对话框中的【关闭】按钮。 20.1.3 搜索记录 1、在数据库中单击任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【记录单】命令。 3、单击【条件】按钮，输入要查找的记录的条 件，如下页图所示。 4、按【Enter】键，显示数据库中第一条满足此 条件的记录，单击【下一条】按钮，或者按 【Enter】键，显示下一条满足条件的记录。 20.2 筛选和排序 筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。 排序方法是指按照字母的升（降）序以及数值顺序来组织数据的。 20.2.1 自动筛选 1、打开数据库， 单击任意单元 格。 2、执行【数据】 菜单中的【筛 选】命令，选 择【自动筛  选】如图所示。 3、单击【工  资】右端的 自动筛选箭 头，选择 【3000】， 如图所示。 20.2.2 自定义筛选 1、如果用户想自定义筛选条件，可以单击【销 售量】自动筛选箭头，在弹出的下拉列表中 选择【自定义】。 2、选择【大于或等于】。 3、选中【与】单选按钮，然后在第二行的下拉 列表框中选择【小于】。在右面的文本框中 输入2500，或者在下拉列表中选择3000。 4、单击【确定】按钮。 20.2.3 排序 一、按一列排序 1、打开要排序的数据 库，单击其中的任意 单元格。 2、执行【数据】菜单中 的【排序】命令，如 图所示。 3、在【主要关键字】下拉列表框中选择【工 资】，然后【降序】单选按钮。 4、单击【确定】按钮，如下页图所示。 二、按多列排序 1、打开要排序的数据库，单击其中任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【排序】命令，打开【排 序】对话框。 3、在【主要关键字】下拉列表框中选择【工资】， 并且选中【降序】单选按钮，在【次要关键字】 下拉列表框中选择【出生年月】，选中【升序】 单选按钮。 4、单击【确定】按钮，如下页图所示。 三、按行排序 1、打开要排序的数据库，单击其中任意单元格。 2、执行【数据】菜单中的【排序】命令，打开 【排序】对话框。 3、单击【选项】按钮，打开【排序选项】对话框。 4、单击【按行排序】单选按钮，单击【确定】 按钮，回到【排序】对话框中。在【主要关 键字】和【次要关键字】下拉列表框中选择 关键字，然后单击【确定】按钮，这时的数 据库如下页图所示。 四、自定义排序 1、执行【工具】菜单中的【选项】命令，打开 【选项】对话框。 2、单击【自定义