如何成为一个合格的查新人员PPT.ppt

———少用占用系统资源的命令——— 尽量避免采用LOG HOLD , SAVE TEMP, DS 之类占用系统空间的命令 。DIALOG系统中有些功能强大的高级特性的指令，如上述提到的。这些高级特性指令，对于联机检索而言极为有用。使用这些指令也就等于使用了系统资源，这将增加DialUnit倍数及检索费用。当你于系统断离时，被计费一次，重新联入，继续检索或者浏览检索结果，又会计费一次。单纯地再执行某个检索可能不会引发全部的DialUnit 费用 ， 一旦加入新的检索词 ， 即便是使用一次 SELECT , 或者使用 PRINT 或TYPE、RANK等命令 ，你将不得不为继续你的工作付上双倍的费用 。 因此，出于检索成本控制方面的考虑，除非有必要，否则应该尽量避免使用这些高级特性的指令。即使要运行这些命令，也应注重策略式。比如：减少命中文献量等、减少输入次数等等 。 上述各点是我们从科技查新的实践的得失中认识到的，提出来和同事们切磋，以求提高科技查新质量。 谢 谢 ！ S1 2751 tetanus S2 1664 toxoid S3 21520 immunity S4 58 tetanusw(w)toxoid(s) immunity S5 1453798 human/gs S6 43 tetanus(w)toxoid(s) immunity*human/gs 花费了4分钟的时间，才将58篇限制到43篇，实在是得不偿失。在上述检索中，“HUMAN”被限制在后缀特性词字段（/gs基本索引）中，如不加任何限制，在全文中检索，其词频将更高，机时会更长。 每个数据库中都有一些这类“用之可怕，弃之不舍”的高频词，遇到这类高频词的检索时，应在分析题意的基础上，仔细研究每个数据库的专用检索技巧，想方设法避开这类高频词，以求达到满意的结果。以上述两个例子为例： 在“化学文摘”查物质制备的内容，可用化学物质登记号后加字符“P”的方法检索，避开“preparation”一词。查“锌的制备”，用“RN=7440-66-6P”检索，“浓馥香兰素的化学合成以及生产技术线路，产品标准，性能”时，用“RN=94-86-0”检索，可以大幅度地缩短机时。 在MEDLINE（154，155）库中可用LIMIT指令来表达“HUMAN”的含义。当出现第4步tetanus（w）toxoid（s）immunity 命中58篇文献后，使用限定命中文献的“LIMIT 4 / HUMAN”指令远比用“S HUMAN/GS”指令省机时，而且完全可以充分表达题意。 另外，应尽可能排除数据库中普遍概念，简化检索式，减少机时消耗，降低费用。在化学数据库中“CHENICAL”可作为该数据库中的普遍概念而被排除；在医学数据库中“HUMAN”也应作为该数据库中的普遍概念而被排除；在环境，污染文档中尽可能不使用“处理treatment”、”控制control”之类的词。 ——慎用截词功能—— 截词特性虽然功能强大，有助于简化检索式，提高查全水平，但截词的执行，需要更多地使用系统资源，导致检索费用的明显增加，有时一个检索关键词如截词过大，系统完成不了对该词的检索，不得不在一定的位置上中断，如： B34,8; S (DEVELOP? OR LATENT)(6N)FINGERPRINT??(S) NANOPARTICLE? 17jun04 03:14:58User025076 Session D655.2 $1.12 0.008 Hre File349 OneSearch 3files,0.066Hre Fole0S $0.99 INTERNET $14.26 Estimated cost this search $14.42 Estimated total session cost 0.070Hrs. SYSTEM:OS-DIALOG OneSearch File 34:SciSearch（R）Cited Ref Sci 1990- 2004/Jun W1 (c)2004 Inst for Sci Info File 8:Ei Compendex(R) 1970-2004/Jun W1 (c)2004