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2010-2011年度 广告服务代理招标需求书 中国移动通信集团浙江有限公司杭州分公司 2010年1月 项 目 2010-2011年度广告服务代理招标 委 托 方 中国移动通信集团浙江有限公司杭州分公司 招标目的 为体现公司广告费用价值最大化的理念，同时选择创意最新颖、品牌理解最透彻、执行能力最强的广告公司，我公司秉承“公开、公正、公平”三大原则进行广告服务代理招标。 持续保持杭州区域市场通信行业广告宣传的主导地位，保持省内通信企业广告宣传的领先地位。 根据各类广告宣传通路特点和覆盖人群，合理规划广告投放形式，提高广告费使用效能。 加强自营厅、卖场的落地宣传管理，对宣传品的使用、摆放合理规划，增强宣传效果。 促进集团信息化业务在企业、农村推广，做好各类行业应用宣传。 建立完整的广告规划、预算、策划、设计、制作发布、监测评估工作架构，理顺工作关系，提高工作效率，增强执行力。 彰显企业文化，策划执行内部活动，设计制作内部宣传材料。 广告代理 服务要求 广告公司应在杭州设立服务团队，提供7×24小时响应服务，团队专职负责工作的人员数量不少于6人；如客户需要，应安排合适人员在客户场所驻点服务； 广告公司应建立相应例会制度，定期与我公司就相关宣传事宜进行沟通和磋商； 如客户需要，广告公司应对我公司相关人员进行技能培训。 广告公司对于具体广告策划、创意、设计和制作，应根据不同需求情况，在约定时限内完成相应操作。 应做好每个宣传项目的总结工作，在项目结束后3个工作日内提交书面总结报告；对持续两周以上的中长期活动，需每隔一周提交活动进程报告。 做好竞争对手广告信息的收集整理工作，及时分析并给出应对策划建议。 已采用的各类广告创意和设计方案，其知识产权归属我公司。 公司定期考核广告公司作品、服务的质量、速度和准确性，并以此作为代理服务费支付依据。 广告代理 时间 广告服务代理时间为1年。最初的3个月为试用期，在此期间，我公司保留随时中断广告代理合作的权利。 代理时间满1年后，我公司视广告公司服务代理情况，决定是否续约1年或重新招标。 付费方式 广告公司代理服务费按浮动月费方式支付（含税金），我公司将根据服务质量结算服务费用。 涉及第三方供应商所发生的费用按净价加税金的方式支付，其中净价结算标准参照甲方物料制作招标结果。 所有费用原则上每月结算1次，特殊情况另行协商。 提案内容 提案内容请见附件。 投标文件 具体要求 一、投标文件的组成： 投标广告公司营业执照副本、企业法人资格证书、法定代表人授权委托书、投标代表身份证等加盖投标广告公司公章的复印件（否则不予认可）。 投标书（不包括投标报价）。 投标报价书。 投标广告公司认为应当提供的其他文件。 二、投标书内容： 广告投标公司自我介绍（建议提案时间10分钟） 广告投标公司规模及主要服务客户； 广告投标公司的主要服务领域及服务范围； 广告投标公司主要从业人员介绍，尤其是高级管理人员和关键人才； 广告命题的提案内容（建议提案时间60分钟） 广告代理合作细节（建议提案时间10分钟） 广告代理的实现方式，如：专职团队和落地服务团队设置、服务方式等 提问互动环节（估计时间10分钟） 三、投标报价书内容： 广告代理费用要求： 每月代理服务费价格； 第三方费用垫款额度及收费方式、结算方式； 四、投标书和投标报价书提交方式： 投标书应提交PowerPoint电子版1份（刻光盘）和正式文本10份； 投标书正式文本必须经打印制成，并且不得涂改或增删； 投标报价书应提交正式文本1份，单独密封包装并盖章； 投标报价书正式文本必须经打印制成，并且不得涂改或增删，因为表述不清所引起的后果由投标广告公司自行负责； 投标书和投标报价书正式文本必须分别单独使用密封袋封装，封口处加盖投标广告公司公章，封皮上注明招标项目名称、投标广告公司名称，并注明“XXXX年XX月XX日封”字样。投标报价书未单独密封，视为废标。 投标文件在2010年2月2日下午17点之前提交市场部王伟江处，逾期不交或迟交的，将在评审时被扣分。 广告提案 要求 每个投标广告公司的总提案时长限制在90分钟之内，超出时间，将被终止。 广告提案计划于2010年2月3日至5日在杭州举行，具体提案时间顺序和地点另行通知。 投标广告公司需自行准备好提案必需器材（如便携电脑和投影仪），并提前20分钟到达提案现场做好准备。 提案评审 评审委员会由公司党群纪检办公室指定人员组成。 评分满分100分，其中商务标占40%、技术标60%。 我公司将在提案结束后5个工作日内完成总体评标工作，并通报结果。 法律声明 所有投标公司提交的投标书和其它相关资料，恕不退还，中国移动杭州分公司将承担保密义务，同时保证不将上述投标书和其它相关资料用于其它任何用途。 对于未中标