【最新公文】会议前准备工作.docVIP

2012年年中会议准备工作 会议前准备工作 会前所需准备的文件：会议通知、会务组负责工作内容清单、主持稿、参会人员表、会议议程、各组名单（分派到各组长手上，负责会议和活动前的点名）、座次表、餐卷、会议横幅、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料。（各文件具体形式如附件） 会前准备工作流程 2.1、会议的计划： 1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。 2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 3）决定会议的工作人员和服务人员（会务组），必要时成立筹备组。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。 1）议程表： 将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。 2）日程表与作息时间表。 按两天时间订出日程表和作息时间表。 2.3、会议成本预算： 会议的成本场地租借费+文件资料费+交通费+食宿旨+活动费。 2.4、准备会议资料。 1）开幕词、工作报告、发言稿等 2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。 2.5、发送会议通知及接受回执。 1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。 2）回执：为准确统