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高校教师业务档案信息化建设与管理 　　摘 要：当今社会，人类正在迈进一个全新的信息时代。随着计算机技术的普及和网络技术的发展，管理工作日趋现代化、科学化，对教师业务档案的管理提出了更高的要求。 　　关键词：高校教师业务档案 信息化建设 管理 　　 　　一、教师业务档案信息化建设的重要性和必然性 　　 　　当今社会，人类正在迈进一个全新的信息时代。信息资源与自然资源、人力资源共同构成支撑现代经济社会发展的资源体系。信息资源是知识经济时代重要的国家战略资源，是实现经济与社会的全面和可持续发展的基础条件。对信息资源的管理、开发和利用水平，是衡量一个国家综合国力和国际竞争力的重要标志之一。世界各发达国家无不把占有、开发和利用信息资源作为一项基本国策。高校作为培养人才的基地，对日益增长信息资源的规划、管理与利用，是落实科学发展观、推动学校全面发展的重要途径，也是开发人力资源、合理使用人才、培养人才的需要。 　　随着计算机技术的普及和网络技术的发展，管理工作日趋现代化、科学化，对教师业务档案的管理提出了更高的要求。我校由于各种原因，至今没有建立起完整的教师业务档案，更不用说是比较完善的教师业务档案信息管理系统。因此，建立健全我校教师业务档案是非常必要的。 　　高校教师的业务档案主要包含教师的教学过程记录、科研过程记录、进修过程记录等方面的信息，它们动态性强，信息量大。它既丰富了人事档案的内容，弥补了人事档案程式化描述较多、记录单一的不足，又全面记录个人业务全面发展的轨迹，展示个人特点。从现在档案管理情况看，手工管理方式和简单的计算机管理方式已难以满足要求，急需建立起与之相适应的网络信息管理机制和方法。因此，充分运用计算机和网络等现代信息技术手段发挥计算机存储量大，查询速度快的特点，建立起符合高校教师业务档案信息管理系统，对全校师资及教师个人实行全方位、多角度的综合管理，已成为我校教师业务档案信息管理工作发展的必然趋势。 　　 　　二、教师业务档案信息的基础构成 　　 　　1.教师的基本情况。包括教师姓名、性别、出生年月、政治面貌、职称、职务、任职年限、参加工作时间、来校时间、专业、学历、学位、修业年限、毕业学校、主要工作简历、社会兼职等材料。这部分材料是教师的“外包装”，也是其它材料的基础。 　　2.专业技术职务材料。包括校内职称管理、评审、聘任条例；通过人员名单公布和聘任文件；初级、中级、副高、正高各级专业技术职务呈报表及聘任职时间、专业技术资格证等材料。 　　3.教学材料。包括课堂教学、实践教学、试卷等材料，如：教师历年的任课情况、授课名称、完成教学工作量、教学计划进度表、教学事故记载、班主任工作等材料。 　　4.科研教研教改材料。包括教师公开发表或在各类学术会议上交流(宣读)的学术论文、论著和自编或合编的教材登记表，以及科研、教研成果鉴定书等材料。 　　5.奖惩材料。包括教师获表扬、奖励或处罚的文字记录，如：获奖的时间、地点、颁奖单位级别以及背景性材料；教师本人获得的各类荣誉证书，以及指导学生参加各类竞赛和社会实践活动获奖的奖牌、奖杯、照片、声像资料等。 　　6.考核评价材料。教师任职期间的考核情况。如：教师的学期和学年教学计划、教学小结、教学效果、同行评价、组织考评、学生评教结果等材料。 　　7.进修培训材料。包括外出考察报告、脱产或在职进修计划与进修报告、进修成绩等材料。 　　8.廉政自律考核材料。包括婚姻状况、经济收入状况、个人财产状况、住房等材料。 　　 　　三、教师业务档案的网络信息化管理的内容和过程 　　 　　1.档案信息数字化。档案信息数字化主要涉及纸质档案的数字化、声像档案的数字化、实物档案的数字化等。纸质档案的数字化，一般通过扫描得到纸质档案的图片文件，然后进行转换和校正，将图片文件中的文字部分转换为文档文件，而将插图仍转化为图片文件，并插入转换后的文档文件中，最终形成纸质档案的数字化。而声像档案则通常通过各种转录设备与计算机相连接，利用各种转录软件如realplay系列软件进行转录，最后形成相应格式的音、视频文件。对于实物档案，一般通过照相、摄影等手段形成影像、视频文件，然后按照片或声像档案的处理方案来处理。 　　2.档案信息编目。档案信息编目的过程一般来说，应在完成了档案数字化的基础上进行，但这不一定是最好的选择。即便档案实体并未完成数字化，但为了达到尽快利用计算机管理从而提高管理效率、取得管理实效，首先进行档案目录的数字化。即在传统编目基础上，首先进行计算机编目管理，档案实体的数字化暂时搁置。这种方法工作量小，操作性强，容易达到实效，对于像我校没有形成系统的档案数字化理论和技术构架的单位，尤其适合。档案信息编目所采用的技术构架，一般是利用关系数据库对档案实体的