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我国煤化工设备跨国集团采购问题与对策研究
我国煤化工设备跨国集团采购问题与对策研究
【摘 要】本文阐述煤化工设备进口采购的基本内涵与特点,分析当前我国煤化工设备进口采购的现状及问题,给出我国煤化工设备跨国采购的对策。
【关键词】煤化工设备进口;进口设备采购;供应商管理
1、引言
当前世界经济一体化席卷全球,我国通过建构煤化工设备的全球采购网络的方式融入全球化浪潮并籍此降低企业固定资产投资成本,提升企业核心竞争力。跨国集团采购系指企业集团或集团内特定成员企业接受委托从事跨国货物的采购活动,并将实际发生的采购费用经汇率换算后申报营业税收入,且依据公平合理的费用分配法则在受益企业间进行公平分配。通常的跨国集团采购会成立非法人形式的内设机构以负责企业间的利益协调,并直接实施跨国设备采购的招标、评标、开标及采购事后反馈管理工作。煤化工设备跨国集团采购应当基于煤化工设备的特点进行采购方案设计。煤化工设备具有供货周期长,关键设备多等特点,诸多设备供货周期超过一个会计年度,如何确保长供货周期条件下设备在保证质量条件下的按时交货是该类采购活动的首要问题。其次,煤化工设备集成度较高,技术含量高、制造难度大,这对设备制造企业的资质和技术能力都有着较高要求,如何选择适宜的供应商以满足我国企业采购需求是个难题。其三,煤化工设备中的机械传动设备等关键设备直接影响煤化工设备集成装置形成切实生产力的时间,因而需要合理设计各关键设备的订货提前期。其四,煤化工设备中诸如洗涤塔、气化炉、变换炉等超限设备的物流及安装难读大,对于物流到货时间序列有严格要求,需要精通煤化工设备技术和采购技术的全方位技能人才主持相关采购活动。
2、煤化工企业进口设备采购现状及问题
2.1企业缺乏科学理性的进口设备采购理念
采购业务是决定企业盈利水平的第二利润源泉。如何通过有效革新采购理念降低采购成本业已成为煤化工设备采购管理者的新课题。采购本质上是组织多领域的专门人才从事获取支撑企业正常运营活动所需外部资源的过程,只有通过建立行之有效的采购管理新理念方可有效改变采???绩效,提升采购活动的边际收益率水平。当前部分煤化工设备采购主管者未能充分认知采购基本理念,从而影响对采购管理活动的改良。其一,缺乏对煤化工设备跨国采购活动管理的系统性思维。当前我国煤化工设备采购主管对采购的认知专注于购买进口先进设备和控制采购价格等表象上,忽视对采购活动全程进行全方位管理的重视[1],由此导致采购活动管理条块化分割严重,技术、财务、谈判等各领域专家及工作者相互间缺乏有效沟通机制,无法建立全方位信息共享机制,导致采购团队缺乏对外国供应商的谈判攻势形成系统性应对战略,最终影响采购绩效。其二,缺乏对煤化工设备跨国采购活动管理的战略性思维。煤化工设备的采购团队成员普遍对采购工作的繁琐任务内容表示不满,采购团队成员在与供应商沟通、填制单据、信息收集等诸多琐碎事务上消耗大量精力,无暇对各自负责的采购活动的战略思考空间。上级主管领导对采购员工的管理重在员工表象层面的忙碌,而忽视其工作的实效性。战略性思维缺乏严重制约我国煤化工设备采购人员的工作效率提升和采购活动整体绩效改进。其三,缺乏与供应商建筑良好协作联盟的思维。当前我国煤化工设备跨国采购人员多认为市场经济条件下的企业间应以维护企业私利为企业运营基本理念,每间企业都应以本企业利益为重,以实现本企业利润最大化为最高准则而不必为供应商利益得失操心。这种静态的短视观点所秉持的企业与供应商之间关系的观点实质上不符合本企业长期利益最优化的企业经营目标。这是由于当今世界的企业间竞争业已进化为企业集团间的竞争态势,企业集团内部成员以供应链为纽带实现相互协同,优势互补,共同应对另一企业集团的竞争压力。单纯为本企业的利益而压榨供应商的利益的行为必将破坏企业供应链的生态系统,使得供应商不能有效改良技术设备,提升产品质量,最终影响企业长期利益的实现。
2.2企业进口设备采购内部控制制度缺位
采购业务内部控制水平不足是制约我国煤化工设备跨国采购质量的重要因素。很多采购员工及管理者对采购活动的管理简单化,试图仅使用简单的预算管理方法控制采购活动的全程采购风险,这种简单化思想放大企业的采购活动中所面临的风险,导致采购内部控制制度不规范,进而影响采购管理活动的整体质量。其一,企业对于煤化工采购部门的各分支组织及岗位的监管体系设计缺位。企业内部控制系统仅局限于财务部门的内部审计,较为单一。其次,采购业务内部交叉监管力度不足,未能有效实现权力间的相互制衡。虽然各企业设置专业化采购机构,但是由采购主管全权控制采购业务及供应商的相关信息资料等全部采购活动的要害关节,而对于采购主管的权力监控缺位使得企业采购风险被放大。但如果将采购主管的权力分散,交由各分公司、子公司进行独立采购,这将衍生出诸如采购业务多头管理,
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