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中国石油股份实施ERP思考 　　[摘要] 自2007年底开始，中石油在地区公司推行ERP，华北天然气销售公司从2008年5月开始组织ERP项目建设，2008年11月开始实施。华北天然气销售公司在实施ERP过程中对传统会计务实理念产生了冲击，对公司的会计基础工作也产生了影响。从长期看，实施ERP与FMIS融合系统能整合中石油的技术平台，提高企业的整体竞争力。因此，中石油在ERP的实施中，应改变传统会计观念，加强基础数据的维护，保证基础数据的准确性和实效性，完善ERP系统的配套管理机制和运行机制，建立配套的内部控制机制，做好风险管理工作。 　　[关键词] ERP；会计基础工作；财务管理；风险防范 　　[中图分类号]F406.72 [文献标识码]A [文章编号] 1673-5595（2012）05-0011-05 　　一、中石油实施ERP的背景与现状 　　企业资源规划（Enterprise Resource Planning， ERP），最早起源于20世纪80年代，它的前身是物料资源规划（Material Resources Planning，MRP），发源于制造行业，主要强调生产过程中各部门的协同，确保原材料按需投放及主生产计划的精确执行。[1]随着时代的发展，这种协同的概念逐渐用于其他各种行业（包括石油石化行业），而且不仅限于物料资源规划，还进一步拓展到企业生产、制造、管理的各个领域，包括人、财、物，讲求的是企业的物流、资金流、信息流三流合一，此即上世纪90年代末及本世纪初的ERP初级阶段。目前，ERP理念得到了进一步发展，从强调企业自身的生产经营管理拓展到上下游一体化及大供应链协同，包括与供应商和客户的协同。 　　对于石油石化行业来说，特别是1998年中国石油石化行业南北分家之后，中石油的主业从仅专注于上游的勘探开发拓展到集勘探开发、生产、销售为一体的大型集团公司，近些年来，中石油又逐步拓展海外业务，与国际石油巨头展开国际竞争。[2]当前，国际上的大石油公司绝大多数均采用SAP（Systms Applications and Products）作为其核心业务系统，充分发挥大供应链协同给企业的生产经营管理所带来的成本及效率优势，如果中石油要与国际巨头在同一层面上展开平等竞争，必须从核心业务系统上进行深层次改革。[3] 　　2004年11月1日，中国石油天然气股份有限公司成立了ERP项目组，2007年底开始在地区公司推行ERP，截止到2011年底，已实施ERP的有130多家单位。中国石油天然气股份有限公司的ERP系统选择的也是SAP，但是在系统实施过程中进行了本土化改造，目前在各个地区公司实施的是FMIS（Finance Management Information System）与ERP融合系统。该融合方案于2009年2月提出，其背景是由于FMIS在中石油应用时间长，符合中石油财务管理需要，同时解决了SAP财务处理界面不友好、财务报告功能需大量开发等问题。 　　按照中国石油天然气股份有限公司的统一部署，华北天然气销售公司（以下简称华北天然气）从2008年5月开始组织实施ERP项目建设，ERP系统业务模块于2008年11月开始运行。按照中国石油天然气股份有限公司关于实施ERP系统与FMIS系统融合方案的安排，华北天然气于2009年5月启动了融合方案工作。历经3个月的并行，2009年8月1日，经中国石油天然气股份有限公司批复，华北天然气正式启用ERP与FMIS融合系统。经过最初几个月的磨合期，迄今融合系统整体运行情况良好。虽然出现的问题很多，但都得到了及时的解决。由于ERP理念与传统管理理念存在差异，ERP环境对管理提出了更高的要求，同时，在ERP实施过程中也暴露出很多问题。 　　二、ERP实施对华北天然气公司会计基础工作的影响 　　（一）ERP对传统会计实务理念的冲击及影响 　　从某种程度上讲，ERP的实施可以说是对中国传统会计实务理念的一种冲击，以至于在ERP系统运行初期，公司财务人员是“谈ERP色变”，这是因为ERP环境下，会计基础工作不仅不符合中国财务人员长期的工作习惯，而且不符合《会计法》及《会计基础工作规范》的要求。比如，《会计基础工作规范》要求“填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号”；然而，在ERP环境下，既有不同类型的集成凭证，又有手工凭证，要合理完成归档工作，无法对所有凭证进行统一的连续编号管理，只能按照不同的凭证类型进行分类管理。再如，《会计法》规定“从事会计工作的人员，必须取得会计资格证书”。ERP环境下，多数集成凭证由业务模块直接生成，其制证人实际上是业务人员而并非财务人员，而业务人员是没有会计资格证书的。 　　（二）ERP实施对公司会计基础工作的影响 　　中国石油大学学报（社会科学版） 2012年