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关于加强医院档案编研工作思考 　　摘要：医院档案是医院在从事管理、医疗、科研等各项活动中形成的具有重要保存价值的历史记录，是医院工作的重要凭证和基础依据。如何开发利用医院档案为社会和医院工作服务，是档案领域研究的重要课题。医院档案编研作为开发医院档案信息资源的重要形式，已日益为人们所重视。本文根据自己多年从事医院档案工作的实践，就如何加强医院档案编研工作提出了自己的看法。 　　关键词：医院档案 档案编研 信息资源 　　一、加强医院档案编研工作 　　是医院档案工作发展的必然趋势 　　医院档案编研工作作为医院档案信息资源开发利用的有效形式，是医院档案工作的重要环节，加强编研工作是医院档案工作发展的必然结果。 　　医院档案编研工作是医院档案工作从封闭走向开放的需要。长期以来，医院档案工作同其他行业的档案工作一样，被视为一项默默无闻的工作。然而随着社会的发展和社会主义市场经济的建立，人们已越来越多地意识到，无论是档案馆还是档案室，我们收集整理保存档案的目的最终还是服务于社会，服务于各项事业的发展。医院档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的事业。它以现实为立足点和出发点，在历史和未来之间进行了有效的架构，承前启后，本质上是一种既往开来的工作，其内容的丰富性决定了它必须走向开放。而医院档案工作要想走出去，就必须加强编研工作。它可使医院档案材料实现由收集、整理、保管到利用的转变。 　　医院档案编研工作是进一步开创医院档案工作新局面的需要。医院档案工作作为一项专业性很强的工作，长期以来一直没有很好地服务社会和医院工作的方式。由于观念等方面的原因，医院档案对医患者来说往往讳莫如深。尤其是一旦出现医患问题，医院更是将它看得非常严肃，总担心被发现不利于医院的一面。在这种思想支配下，医院档案工作很少能发挥其有效作用。其实，从有人类开始，医生就已经作为一项神圣的职业而存在，我们的祖先为我们留下了大量宝贵的医学财富，《千金方》和《本草纲目》这些伟大的著作就是经过慎重选择之后编研的成果。当今医院特??是一些大医院在自己的病理诊断、医院管理等方面都形成了丰富的经验，如果能有效地编研加工，一定能为医院管理和提高医疗水平做出重大的贡献。此外，通过对医院档案的整理编研，也能总结出一些善待患者、减少医患矛盾的有效方法，对处理意外的医疗事故、医患纠纷，树立医院的良好社会形象也有积极作用，从而开创医院档案工作的新局面。 　　二、医院档案编研工作存在的问题 　　1．医院档案编研工作缺乏足够的重视。 　　一是对档案编研工作没有足够的重视。许多单位领导认为医院档案工作即档案保管，没想到也不愿意为档案编研提供资金支持。二是医院档案部门自身的编研意识不够。许多编研人员利用档案、参与社会的意识不强，不注意观察和了解社会，缺乏主动性、积极性。 　　2．医院档案编研范围窄，实用性不强。 　　从选题看，许多医院档案室的编研工作思路狭窄，仅限于医院组织机构沿革、医院工作大事记、医院情况介绍，而对那些涉及社会热点的新鲜事物和题材独特、有重大可塑性内容的档案编研很少关注，或者蜻蜓点水，片面强调速度；或者片面追求编研的数量，有的甚至为编而编。从编研材料的选择看，更多重视医院文书档案的编研。从编研成果来看，一次性的浅层次成果多，二次、三次性的价值较高的综合性编研成果很少。从服务对象看，主要是医院的领导和行政部门，而不是面向医院的其他部门和社会。 　　3．医院档案编研缺乏丰富多样的室藏基础。 　　编研工作是一项很复杂的研究性工作，它不但需要医院领导的支持、其他部门的配合，以及编研者的创造性劳动，也需要丰富的档案室藏。如果没有丰富的室藏基础，档案编研就是无源之水、无米之炊。有时，医院档案室的档案情况直接决定了档案编研工作的质量。但是，很多医院的档案室藏令人堪忧，不仅室藏内容不丰富，室藏结构也不尽如人意。收集、整理、编目不规范，需要的资料找不着，找得着的又往往用不上。这严重影响了档案编研的最终成果。 　　三、加强医院档案编研工作的对策 　　1．更新观念，重视医院档案编研工作 　　医院档案编研成果的水平和质量，与医院领导层的重视息息相关。首先，医院领导层要改变对医院档案部门的认识。许多医院领导误认为医院档案室只是保管档案，可有可无，因而不重视档案部门，常常把它置于办公室之下，甚至没有专门人员负责医院档案。其次，要改变对医院档案的认识。在许多医院，领导也很重视医院档案，但是他们却往往错误地认为，医院档案除了编史修志之外，很少有积极作用，尤其在出现医患矛盾时，更是严防死守的对象。因此，对医院档案部门要求很低，“不出事就是好事情”。最后，必须认识到医院档案编研工作的作用。为更好地发挥医院档案的效能，医院档案部门要积极开发档案信息资源，加强档案编研工作，提高医院档案