企业债权管理与清收.docVIP

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企业债权管理与清收

企业债权管理与清收   摘要:债权,简单的说就是别人欠自己的账包括别人欠我的钱或物品,甚至包括要求别人为我提供的服务。企业在生产经营过程中,过多的债权会严重影响企业正常的生产经营活动,尤其是那些长期、超长期的债权,它们损失的不仅仅是利息,还要包括资金成本的时间价值,甚至有的债权还会形成企业的呆账、坏账、死账,像黑洞一样吞噬了企业的利润和本金,给企业带来巨大的经济损失,原本光鲜的企业账面上的盈利,一下子变成了企业潜在的或实际的亏损,可以说,做好企业的债权管理工作,就是为企业创造了利润。   关键词:债权 管理 清收 注意事项   只要企业经营,企业行为存在,就会与其它单位发生经济来往,在此过程中难免要形成一些债权债务,其中大部分的债权都是良性的不会给企业带来太大的影响,当然也难免某些债权因条件变化,逐步成为企业的包袱,造成损失,如何加强管理这些债权,不能仅仅只是停留在口头上、形式上去防止或减少债权的产生,更为重要的是如何执行好债权管理措施,债权的管理分为债权:前期预防、形成期间的管理、清收期间的管理、后期管理。只要能把这些管理措施执行到位,债权相应就会减少,从而最大化保护企业的利益不受损失。   1 产生债权的前期预防   既然债权是产生在经营活动过程中,那么在考虑进行经营活动时,企业就要充分考虑发生债权的风险,做好提前预防。可以说,企业只要经营,债权债务就会随时发生,比如:为了增加企业销售额而采取的赊销策略,为了获得额外利润而采取的延期付款,为排挤对手而制定的竞争战略……如此等等,原因很多,而结果都是一样的——产生债权。当然,债权的产生并不是可怕的,甚至有时是必须的,毕竟恶意的债权并不太多,一个成熟的企业,也必然会有一套严密的方案来应对。在企业进行交易前,合同是必不可少的,如何签定合同、怎样签定合同、合同内容合理与否,有时会是产生债权的主要来源。这就要求企业制定出合理的合同管理评审制度,在经济行为发生之前在制度上、在源头上尽可能采取预防措施,减少债权的发生。   2 债权形成期间的管理控制   企业在发生经济活动过程中,制度尽管制定地再完善、评审程序执行地再严密、工作准备地再充分,但多种多样的原因,也会导致债权时有发生,其中绝大部分是良性的债权,不会对企业的发展产生大的影响,甚至有些还能够促进企业的发展;不良的债权当然也会产生,这时企业不应该只是抱怨,要做的应该是分析形成债权的原因,制定出恰当的措施,减少债权,或控制债权在今后少发生,让已形成的债权向可控化、最小化、有利于清收的方向发展。这里首先要做的是,从根源上寻找问题原因并制定出恰当的解决方式;其次,委派专门人员对债权负责,做到每一笔债权都落实到人头;下一步是,保证相关证据的连续性、完整性,准备随时进行一般清收或者根据情况选择进行诉讼清收;最后是,清收完成一定要评估损失的大小,尽可能采取最稳妥的方式消除债权减少损失和其他不利的影响。   3 债权清收期间的管理   债权产生后,企业就要根据实际情况迅速制定出应对措施,把结果按最坏方向打算。   清收工作第一步是:要有专人负责。债权清收工作艰苦而单调,对清收人员的身体条件、思想状况、业务水平、及法律水平都要求比较高,没有良好的个人素质、敏锐目光的人员很难抓住最佳时机,制定出合适的方案。因而,企业要时常加强对清收人员的监督管理,不断组织他们培训学习,掌握更多专业技巧,同时也应制定出适当的精神和物质鼓励策略,来保持他们的积极性和兴奋性。   第二步是:债权清收前的准备工作。债权形成后,企业要尽可能收集相关的资料和证据,包括债权形成前后各个间段,只要是相关联的材料、业务来往、谈判记录、对方相关人员的口头、书面承诺等方面的文字性材料,音频资料,视频资料,同时也要对欠账企业的经营状况、资产状况、人员变动状况等等方面的信息加以关注,并分类整理后给予保存。   第三步是:债权清收过程中采取的措施。企业的清收工作的目标一定要有明确——最终要达到什么样的结果,依据目标制定出适合的措施。有的债权要急攻猛打,紧追不舍;有的则可以缓缓放放,可能更利于清收。这里有几种情况,分别采用不同的方式:①债权清收时,不能仅仅局限于只看到对方的金融资产,应该把凡是具有实际使用价值的资产,都应该考虑在清收范围之内,哪怕产生部分损失也应纳入考虑范围中,该出手时一定要迅速果断,只要有可能,一定要立即取得财产所有权的证书、使用权的证书、财产处理权的证书,同时要在证书登记发放部门进行备案登记,有条件的一定要把这些财产置于实际控制之下。②对于“老赖”的债权清收。那些有能力偿还,却用种种理由推托,拒不偿还,对他们只要证据充分完整,法律诉讼条件充足,并且预期收回的资产大于诉讼和其他费用,这时就一定不要犹豫,及时提起诉讼;对于那些无能力偿还,或者资不抵债的,或资不抵债将要破产的

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