福建某通信工程公司管理制度-5工程施工材料管理办法.docVIP

第五篇 工程施工材料管理办法 第一章 总则 第一条 任务与要求： 保证物资及时供应；保证物资质量；降低工程材料成本；提高企业经济效益；增强企业竞争力。 第二条 保证物资供应与质量要求： 物资供应包括计划、询价、采购、运输、验收、保管、发放等环节。物资部门要做到： 1、广泛市场调查：了解市场信息；熟悉各种物资的供应渠道，掌握各项目部周边物资资源情况，做到心中有数。 2、计划管理：根据各项目部各时期合同项目、施工进度，准确编制物资供应计划，安排采购，组织进货，做到供货及时。 3、深入实际：深入各项目工地，及时掌握现场物资使用、管理、余缺情况。即要适时、适量、适地、按质保证供应，又要防止积压和各种浪费，力争工完料净。 4、质量要求：合格的材料是优质工程的前提，在不规范的商品市场中，建立稳妥、高效、优质、低价的材料供应线。熟悉工程材料技术、质量要求，熟悉市场变化和综合信息对比，在合格质量的前提下，货比三家，同时对产品还要区别以下情况： ①重要货物要先做试验确认再定货，如钢筋、钢绞线、水泥、焊条、专用材料等。 ②对地材(砂、石、石灰、粉煤灰等)要先取材做试验，合格再进货。 ③对化工产品、工具用具等也应结合长年使用情况选优采购。 第三条 材料成本控制： 工程材料占工程成本一半以上，对其“物耗”和“物价”的控制是工程项目效率高低关键的一环，必须十分关注： 1.物耗控制： 定额材料量与施工实际耗量之差，即“量差”管理与控制：通过优化施工方案，减少各种不必要的浪费和损耗，推广新工艺、新方法，降低单位损耗和使用量。要强化“量差”考核。 施工材料节超量=决算材料数-施工实际使用数 施工材料节超率=(决算材料量-施工实际材料使用理)/决算材料量 考核项目部材料节超率一般不得超过2～4%，不得出现负值。 (1) 把握结算材料的准确率：结算的准确率决定了材料的节超率，这是关键的环节，要坚持实事求是，精心材料的使用，用心、及时材料记录，以确保各环节用量的准确、真实，真实是准确的前提。项目部的全体人员必须十分注意，切实做到结算时应算尽算，有据真实。 (2)实际材料消耗中应注意的环节： ①钢材等以吨位进货与长度使用的误差。 ②水泥强度等级替代产生的误差。 ③最严重的是返工、浪费，进货数量不足是应特别关注的重要方面。 ④运输、保管、配比定量使用的误差和不善的浪费。 ⑤人为丢失、盗窃、浪费等。 ⑥到货数量不足，验货制度不落实出现的漏洞。 2.物价控制： (1)当前市场材料价格中，在保证标准质量的前提下，不同地点，不同人员采购其价格相差十分悬殊。“货比三地”与“货比三家”是最起码的。降低材料进价，是降低工程成本的关键。考核供货节超的成本降低率： 成本降低率=(决算材料成本-实际工程材料成本)/决算材料成本。 成本节超量=决算材料成本-实际工程材料使用成本。 (2)控制材料成本的措施： ①购入原价的控制； ②运杂费的控制； ③场外运输损耗控制； ④采购及保安费的控制； ⑤其他人为影响材料进价因素； 第四条 物资管理职责： 管理部门职责：围绕物资供应的三大任务，管理部门的职责如下： (1)根据建设单位和公司管理单位对物资供应的要求，结合本部门具体情况，制定货物供应办法和规定、要求，并组织落实。 (2)为公司各部门和项目部、施工队提供物资管理的三大规范性标准： ①材料手册； ②材料、器材目录； ③规章制度：解决物资分类、编号、名称、规格、计量单位等的统一，结合具体情况，统一材料管理的规章制度等。 (3)贯彻ISO901-2000质量管理体系标准，严格控制材料采购质量标准，精心计划进货，及时、准确保证一线施工需求。 (4)抓好各级物资基础业务管理：包括计划、采购、收发料计量、仓管、账务处理等管理。 (5)组织推行“物耗量差”和“物价差”的制度和考核，加强进货和使用的管理，最大限度的降低材料成本。 (6)加强对分包工程队的物资管理：主要强调材料规格、品种与质量合符设计和规范要求。 (7)推广现代物流管理：使货物的各种信息采集、传递微机联网，为工程相关部门和单位提供资料，做到资源共享，快速传递。 (8)组织编制各种统计报表，准确及时反映公司物资供应动态、资金投入、使用情况，开展修旧利旧活动，降低库存占用率。减少不必要的积压，及时统筹调配。 (9)组织物资管理人员的培训，提高技能以适应市场竞争的需要。 第五条 采购员职责： (1)严格按计划、品种、规格、型号、数量，价格、供应时限、质量、技术标准采购。 (2)掌握市场价格信息和动态，熟悉供货渠道，坚持货比三地，价比三家，择优、廉价采购。 (3)遵守纪律和相关规定，不徇私情、不谋私利、诚实诚信。 (4)建立采购台账，记录采购情况，分析采购成本。 (5)编制采购用款计划、管好资金、专款专用，及时报销结算、定期核对往来帐目。 (6