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(起亚柴油版索兰托户外新车发布)
劲心
净行
起亚新索兰托柴油版首府上市
——推广外展活动方案
新疆金银邦广告传媒有限公司
劲心
静行
新疆金银邦广告传媒有限公司
主题一:活动以“劲心”为主题,作为突显主题将以车性能为主题进行介绍。将此环节作为活动的开场秀,对于户外活动来说,将嘉宾的关注度以及诱发兴趣和吸引力为前期活动目的。这里就需要活动的各个环节的配合流畅而紧密。
劲 心
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主题二:活动将“静行”为主题,将环保等元素融入到活动中去,尤其重要的一点是如何将绿色环保的概念深入人心?这里就需要现场的演绎节目、互动等活动将此主题进行潜移默化的灌输到观众心中。并得到受众的认可为目的。
静 行
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活动基本信息
活动名称:全新索兰托柴油版首府上市外展活动
活动时间:2010年03月20日
活动场地:维斯特小广场进行
活动参与人员:意向嘉宾、起亚领导
参展车辆:展车2辆
试驾车辆:2辆(汽油版1辆、柴油版1辆)
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嘉宾
入场
活动亮点
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嘉宾签名板
嘉宾签名板:到场来宾到场将签名在卷轴上,配合活动第二个环节场内现场收藏的环节,当众将来宾签名收藏,以示对来宾的尊重。
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活动内容环节
充分发挥户外开展活动的优势,将展示、试驾有机的结合起来。让受众从感性、到理性的层面上充分认知全新索兰托柴油版的价值所在,以及起亚品牌的认可。
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客户群体把控
有针对性的邀请到场的客户群体,发掘潜在客户群。能更好的将客户群体的需求进行挖掘。
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活动地点选择
在维斯特进行此次活动其优势在于,能更好的将展示及试驾有机的结合起来,其次,考虑到维斯特的住宅包括【世纪花园】等高收入人群为主。在此举办此次活动能加深其宣传覆盖面。
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平面效果图
维斯特
海螺广场
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前 期 筹 备
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经销商主要工作
1. 邀请意向性强的客户,通过产品、品牌文化的体验,
建立品牌忠诚度并达成销售;
确定嘉宾个人信息,使集体化服务转换为专属个性
化服务,逐步跟踪确认嘉宾到达率;
提供静态展示车1辆,试驾车2辆;负责现场车辆清
洁、维修及现场活动的保洁;
本活动静态展示及车辆试驾,安排销售顾问,接待
客户做好客户留档等工作;
熟知新车各项性能与技术参数,为试驾做好充分准备;
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品牌代理公司主要职责
1、 为此次活动成立专项小组、明确分工与经销商保持良好沟通;
2、 细化各环节中存在问题,制定出有效的对策及方案;
3、 专人负责监督整个制作跟进过程;与几家下游供应商谈判,在同等质量下选出符合此次活动所需要资源给 予最为合理价格的供应商,与供应商签订合同;
4、 落实出本次活动需要制作所有物料、工艺等,安排
5、 试驾场地、展示场地,最初的选定及进一步的协商直至最后协约的签订,试驾教练确定及后期的跟进;
6、前期节目的选定,演艺团队的落实,签订合同。后期负责跟进节目的编排及活动前一天的彩排、音响等工作。
7、用餐方式的选定,选出最符合此次活动的酒店作为合作者,并签订合同;
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8、活动结束后,将所有可重复利用物料归纳入库,有专人保管;
9、专项小组在整个活动中,随时与经销商保持沟通,了解最新动态及时优化进程安排;
10、对外聘及销售、工作人员进行危机应对能力培训,整个活动过程中要做到耐心细致,反应速度灵敏,能快速解决活动中发生的意外情况,确保每位来宾对整个活动行程的满意;
11、对工作人员、活动现场统一话术培训;
12、活动前对媒体的邀请及跟踪收集整理活动后媒体报道资料;
13、合理划分试驾人员及整个活动中人员的管理;
14、整体活动的把控。
品牌代理公司主要职责
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现 场 执 行
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活动流程
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现场展会配合
活动流程
时间安排
活动内容
注意事项
物料核实
11:00
各个工作人员进行最后一次物料、流程的核实,确定。
来宾到场签名
11:45
以横幅卷轴为签名板,做以后期留念之用。来宾进场后将签名登记作为进场环节。
开场舞蹈
12:00
作为开业活动的开场节目,其目的为了吸引关注度。
司仪介绍
12:10
开场介绍,引出新车登场。
新车亮相
12:20
1、从背景纸后跃出:车辆在开场前完全隐藏,需要登场时破纸而出。在现场加深嘉宾关注度。
2、礼盒形式打开展现:开场前车辆影藏在大型礼盒中,需要展示时礼盒打
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