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员工离职管理制度(上传)
员工离职管理制度
一、目的:为保证公司人员相对稳定、维护正常的人才流动秩序,使员工工作有章可循,无正当理由连续旷工时间超过日,或一年内累计超过的)
2.2主管(含)至部长级员工: 由直接上级审查离职申请时间、离职原因等后签署意见,部门负责人审批,人力资源总监终审
2.3主管级以下员工:由直接上级审查离职申请时间、离职原因等后签署意见,部门负责人审批,人力资源总监/人力资源部长终审
3. 交接手续办理
3.1交接日期:
3.1.1一般岗位员工在离职日当天办理交接手续
3.1.2重要或关键岗位的员工根据岗位需要可在离职日之前办理交接,但最长不得超过3个工作日
3.2办理事项:
3.2.1 员工填写《离职交接表》(特殊情况由直接上级填写),并由本人或人力资源部人员协同去相关部门办理工作及物品移交、财务结算等事宜
3.2.2离职员工的直接上级/部门负责人需协助离职员工处理工作交接事宜,并监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等
3.2.3人力资源部核定离职手续是否办理齐全,如发现问题,人力资源部可视情况追究相关负责人的责任
4. 离职面谈
4.1部长级(含)以上员工:由人力资源总监做离职面谈
4.2部长级以下员工:由人力资源总监指定人力资源部人员做离职面谈
5.离职后续工作
人力资源部需办事项:
5.1检查所有离职工作是否办理完毕
5.2可为办理交接手续完毕无误的员工据实开具《解除/终止劳动合同证明书》和《离职
证明》(注:《解除/终止劳动合同证明书》和《离职证明》仅开具一份)
5.3向信息核算部提供离职人员名单
5.4离职相关资料归档
(三)工资福利清算
1、对于交接未清的离职员工,公司暂缓发放其工资,直至核对各交接项目无误后发放工资
2、对于不按规定日期办理交接手续的离职员工,交接期间工资一律不予核发
3、员工领取工资、享受福利待遇的截止日为工作停止日
四、本制度由人力资源部制定、解释、修改,并经公司总经理/常务副总审核批准后,自下发之日起实施。
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