第四章.人事档案管理概述.pptVIP

第一节.人事档案管理的内容与性质 二.人事档案管理的性质 第二节.人事档案管理的原则与规则 第三节.人事档案管理的体制 第四节.人事档案管理的流程和环节 * * 第四章.人事档案管理概述 本章目录 第一节.人事档案管理的内容与性质 一、人事档案管理的内容 二、人事档案管理的性质 第二节.人事档案管理的原则与规则 一、人事档案管理的基本原则 二、人事档案管理的规则 第三节.人事档案管理的体制 第四节.人事档案管理的流程与环节 一.人事档案管理的内容 在实际工作中，我们对人事档案管理的内容，可以从狭义和广义两个方面来进行分层表述 从狭义来看，人事档案管理的内容主要是指人事档案管理机构或人员所从事的人事档案前端控制、试题管理和信息管理工作。可见，狭义的人事档案管理内容实际上就是人事档案机构或人员所承担的业务工作。 1.人事档案的前端控制工作 2.人事档案实体管理工作 3.人事档案信息管理工作 4.人事档案管理制度建设工作 5.人事档案行政工作 6.人事档案科学研究工作 7.人事档案教育和培训工作。 从广义来看，人事档案管理的内容则应包括 对人事档案管理性质的认识，必须建立在对其管理对象的性质的认识及人事 档案管理活动规律的人事基础之上，一般而言，人事档案管理的性质主要包括 以下几个方面： 1.专业性 2.服务性 3.管理型 4.政策性 5.相对独立性 6.报名性 7.科学性 8.开发性 一.人事档案管理的基本原则 集中统一的管理人事档案，保障人事档案的完整和安全，合理 利用人事档案信息资源为社会各项建设事业服务。 第一.集中统一的管理人事档案 第二.保障人事档案完整与安全 第三.合理利用人事档案信息资源，为社会各项建设 事业服务 1.相对人透明规则 2.非盈利规则 3.精炼有效规则 4.制度保障规则 二.人事档案管理的规则 这一原则的基本思想要求是 人事档案管理体制，是党和国家依法确立的人事档案管理根本制度，它直接关系到人事档案管理的组织机构行使、职责任务及相互关系。 1.集中管理模式 2.相对集中管理模式 3.上级单位代管模式 虽然我国的人事档案管理体制在20世界90年代以后得到进一步的发展和完善， 但是也存在一些问题，主要有： 1.档案行政部门对人事档案管理的行政监督力度不够，业务检查不及时。 2.人事档案的多头分散管理，严重影响了人事档案的真实性和权威性。 3.人事档案管理体制没有体现公民的“知情权”。 针对以上问题，应采取的改进建议有： 1.人事档案实行社会化管理 2.建立国家人事档案中心 3.人事档案应向其相对人实行有条件开放 前端控制环节 归档环节 接受与补充环节 挑选与鉴别环节 整理和编目环节 保管环节 登机与统计环节 转递环节 检索环节 利用环节 *