中文文字理软件Word.ppt

第3章 中文文字处理软件Word 2003;3.1 Word 2003 概述;3.1.1 Word 的发展; Microsoft公司于1991年推出的套装办公自动化软件Office 3.0中包含字处理软件Word2.0；1994年初推出了Office 4.0的中文简体版，其中的字处理软件为Word 5.0；为适应Windows 95平台，1995年微软又推出了Office 95，内含Word 7.0；1997年推出的Office 97中套装的Word 97版，此时的Word增加了许多网络与智能技术，顺应了Internet发展的趋势；1999年8月底，微软推出了功能更加强大的Word 2000， 直到现在的word 2002,word 2003 ,又要推出word 2007 啦。;３.1.2 Word 200３的启动与退出 ;Word窗口 ;2．退出Word 程序 ⑴鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 ⑵双击标题栏左端的控制按钮。 ⑶选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ;３.1.3 Word 200３窗口的组成;３.1.4 工作环境的设置;“选项”对话框的使用;３.1.5 Word 的帮助功能 ;３.2 创建新文档;３.2.1 输入文字和符号;“日期和时间”对话框;3．特殊符号的插入 ⑴利用“符号”对话框插入 ;⑵用软键盘输入符号 ;【例1】在文档中输入文字、时间和日期、特殊符号。;３.2.2 编辑文本 ;2．选定文本 ⑴使用鼠标选定文本 ;⑵使用键盘选定文本;３.2.3 插入、删除、移动与复制文本 ;３.2.4 查找与替换文本 ;2. 高级查找 ⑴查找特殊符号 ⑵查找带格式文本 ⑶限定搜索范围 ⑷限定搜索对象 ;3．替换 替换的操作与查找的操作相类似。 【例2】将文档中的“活动”替换为“运动” ;4.2.5 定位;３.2.6 撤销与重复操作;３.2.7 保存新文档 ;３.2.8 打开、保存与关闭文档 ;2．保存已命名的文档 ⑴ 在编辑过程中保存文档 ⑵将文档重新命名后保存 ⑶同时保存Word 窗口内的多个文档 ⑷按指定的时间间隔自动保存文档 3．关闭文档 ⑴单击标题栏上的“关闭”按钮 ⑵选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令 ⑶选择控制菜单中的“关闭”命令 ⑷按组合键Alt+F4;３.3 文档的格式化;３.3.1 字符格式化 ;2．利用“字体”对话框设置字体和字符间距;3．快速复制格式(格式刷的使用) 操作提示： 单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的??本上。 再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。 [例4]对“练习1.doc”文档，利用格式工具栏、“字体”对话框设置字符格式举例 。 ;３.3.2 段落格式化; 四种对齐方式效果示意图;2．利用水平标尺设置段落缩进;3．利用“段落”对话框设置段落格式;【例5】在“练习1.doc”文档中，对第4段“击剑…”设置段落格式： 左右各缩进4字符；行距20；首行缩进2字符；段后0.5磅。;３.3.3 制表位 ;2．制表位的设置 设置制表位有两种方法： ⑴单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型，再在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 ⑵使用“格式”菜单中的“制表位”命令。 [例6]使用“格式”菜单中的“制表位”命令精确设置制表位的位置 。;水平标尺中显示所设置制表位;３.3.4 边框和底纹 ;2．设置底纹 ;【例7】为文档添加底纹和边框。;３ .3.5 项目符号与编号;2．插入编号;3．取消自动编号;３.3.6 首字下沉;【例8】为文档添加项目符号和首字下沉等格式设置。 要求如下： 第1段：首字下沉2行。 为第5、6、7 段设置项目符号。 ; ３.4 版面设置与打印文档 ;３.4.1 分节与分页;３.4.2 分栏;【例9】对文档“练习1.doc”进行分栏设置。要求将选定段落分为两栏，并添加分隔线。;３.4.3 页面设置;学习要点：使用页面设置对话框设置页面;【例10】对文档“练习1.doc”进行页面设置。 要求： 纸型：自定义大小，宽度20厘米，高度30厘米。 页边距：上、下、左、右均为 3 厘米。;３.4.4 设置页眉与页脚 ;３.4.5 设置页码;３.4.6 设置页面边框 ;３.4.7 打印预览 ;３.4.8 打印文稿 ;３.5 使用编辑工具;３.5.1 文档的显示方式 ;3．页面视图 在此视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、