如何在PP中正确使用图标.ppt

某公司市场报告Page1 “在整个行业中，我公司业绩一直是很不错的，2000年以来我们的业绩一直在持续增长，当然，除了2002年因**原因而使业绩有所下降以外。” 问题：哪儿有增长? 某公司市场报告Page2 “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在首位，已经达到了14%” 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不是上下波动么？ 某公司市场报告Page3 “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一个竞争对手的市场份额却在增长。” 问题：%……×#￥#@ 他疯了还是我疯了？ 正确的表达应该什么样？ 在过去的5年中我公司业绩持续增长 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销售额仍从2000年的120万增长至2005年的340万 我公司投资回报率维持较高水平 与4个竞争对手相比，我们以在2005年14%的投资回报率排在首位 我公司与B公司市场份额有所增长 自2000年以来，在其他竞争对手丢失部分市场份额的同时，我公司与B公司分别获得4%和3%的市场份额增长 同样的表格可以选择不同的重点来表达 表面细分图 分组的诀窍 数量：太少则不够明显，太多则破坏其作用，一般在5-20个分组之间 分组的大小：一般来说，规模应该大致相同，间隔不等会破坏分布图的整体形象；但有时，不均等的分布会更好，比如，个人收入，收入范围很广，但是低收入的人远比高收入的人多，所以低收入的间隔应小于高收入的间隔 清晰的标注：不重复 图表属性 不管使用什么工具，都有很多图表属性可以调整 信息标题：省掉标题并不代表省掉了确认标题的过程 刻度尺：图中数据的值对于演示来说并不重要，但是不合适的刻度尺将造成误解甚至错误，产生不真实的信息。 1 2 3 用何种方式，强调何种信息完全由你决定 主要信息设置为标题 神秘的标题 公司销售额趋势变化 产品地域分布情况 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系 将主要的信息设置为标题 西部地区利润占公司总额近半 北部收益份额最小 标题的要求 反应了最主要的信息 简介而且必须切中关键点 确定相对关系 成分相对关系 项目相对关系 时间序列关系 频率分布关系 相关性关系 五种基本关系比较 类型 具体含义 关键词 举例 成分 各部分占总体的百分比 份额，百分比，以及预计达到百分比 在5月份，A产品预计占到公司总销售额的最大份额； 2005年市场份额少于行业10% 项目 不同元素的排序 大于，小于或者大致相当 在5月份，A产品的销售额相当于B、C消费额之和 销售额中顾客的回报排名第四 时间序列 一定时间的变化 变化、增长、提高、下降、减少、下跌和上下波动 从1月以来销售额稳定增长 投资回报在过去的5年急剧下跌 利率在过去的7季度里起伏不定 频率分布 各数值范围内各包含了多少项目 从X到Y，集中，频率与分布 在5月，大多数地区的销售额在100万到200万之间； 我司员工年龄分布与竞争对手相比很大不同 相关性 两个变量之间的关系 与…有关；随…而增长，随…而下降，随…而改变 5月份销售业绩显示销售业绩与销售员的经验没有关系； CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变 举例 预计在今后10年多的时间里销售额将增长。 雇员的最高工资额在30,000到35,000美元之间。 汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。 9月份里，6个区域的营业额大致相同。 销售部经理在他的领域只话费了他15%的时间。 奖金的多少与工龄长短无关。 去年，人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 C区域的产品生产力排名垫底。 我们公司的平均收入份额正在下降。 制造业占有资金的最大份额 利润率与工资之间有一定的关系 8月份，两种产品的产值远远超过另外6种产品 时间序列 频率分布 相关性 项目 成分 相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目 选择图表类型 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 通过不同的图表表达特定的关系 散点图 折线图 柱形图 条形图 饼图 相关性 频率分布 时间序列 项目 成分 成分相对关系 饼图是5种图表形式中最少使用，但同时是最可能被滥用的； 使用饼图的原则 成分不宜多于6种，超过则将未选中的列为“其他”； 将最重要的部分紧靠在12点钟的未知，并且用强烈的颜色以显突出； 饼图比条图优越在于能够清晰展示一个整体。如果，一旦需要比较2个或者两个以上整体时，马上选择条形图 实例 项目相对关系 项目相对关系可以使用条形图来表示 项目可以进行排序； 条形图之间的距离比条的宽度要小； 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目，以强调信息的标题； 为凸显数字可以在顶端显示刻度；或者在末尾标注数字，不要同时显示； 展现数字时，不要显示小数点后的数字 使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因 避免误解为时间序