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Adobe Acrobat 制作 PDF 文档流程 2009年05月20日 星期三 下午 01:58 制作 PDF 文件的“官方”软件为 Adobe 公司的 Adobe Acrobat ，注意，不是我们通常使用的 Adobe Acrobat Reader 。 ???? PDF (Portable Document Format ，便携文档格式 ) 格式是 Adobe 公司在其 PostScript 语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。 PDF 文件 可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。由于 PDF 文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用 PDF 格式 文件。目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 　　制作 PDF 文件的“官方”软件为 Adobe 公司的 Adobe Acrobat ，注意，不是我们通常使用的 Adobe Acrobat Reader （这个软件只是 pdf 文件的 阅读软件 ）。 Adobe Acrobat 是一个 商业软件 ，本文操作基于 Adobe Acrobat 4.0 ，其他版本流程类似。 软件安装 要点 　　首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文 PDF 文件的。安装时需注意的地方在于看到如图 1 的对话框时，选择“ Custom( 用户定制 ) ”方式，点 Next 继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“ Asian Language Support( 支持亚洲语言 ) ”，然后点“ Change ”按钮，在弹出的对话框里选择“ Simplified Chinese Language Files( 简体中文语言包 ) ”和“ Distiller Asian Language PDF Generation (Distiller 亚洲语言 PDF 生成器 ) ”，点“ Continue ”继续。再点“ Next ”，只要输入个人信息和 序列号 ，再一路 Next 就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新 启动计算机 就完成安装了。 图 1 　　这时候你打开 Word 就会发现多了两个图标，这可能是 Acrobat 的一个 bug ，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏” 标签 中选中一个“ PDFMaker 4.0 ”，点“删除”按钮即可。在这里 PDFMaker 是一个宏按钮，是特别为 Microsoft Word 设计的，用来在 Word 中方便地生成 PDF 文件。 自动生成 PDF 文件 　　现在我们就可以来制作第一个 PDF 文件了。首先，用 Word 打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图 2 这样的对话框，使用系统的默认值就单击“ Create ”按钮，这样 PDFMaker 就开始自动生成 PDF 文件了。它会自动扫描 Word 文档 中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和 PDF 格式的链接、目录等相对应，在生成的 PDF 文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点， PDFMaker 生成的 PDF 文件存放的路径与原来的 DOC 文件相同。 图 2 　　到这里，你已经做好了第一个 PDF 文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的。为什么呢？因为这样做出来的 PDF 文件尺寸非常大，比如原来的 DOC 文件只有 25K ，用上面这种方法做出来的文件有 153K 之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？ 　　解释这个问题就要从 PDF 文件的内部制作过程讲起。转换成 PDF 文件的过程非常特殊， 在安装 完 Acrobat 后，去查看 打印机 ，会发现多了两个打印机设置 Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter ，这是 Acrobat 自动设置的 虚拟打印机 ，这对制作 PDF 文件来说是必须的。因为 PDF 文件的格式规范是创建在 PostScript 语言基础上的，而 PostScript 语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面， PostScript 与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。在这里 Acrobat Distiller 和 Acrobat PDFWriter 就是两个虚拟的 PostScript 打印机，而宏 PDFMaker 就是把 DOC 文档进行虚拟打印，得到