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3、ITR流程设计总体理念
4、ITR技术服务请求流程
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5、ITR技术服务请求流程关键活动及业务规则
6、ITR技术服务组织
7、控制OLA,保障SLA
261
23华为花数亿美金的LTC业务流程变革是如何推行
的?
2017年6月22日,华为经过变革指导会员会讨论,历时9年的LTC(从线索到回款变革项目关闭:LTC业务流主干已基本打通,部分场景达成高效通,LTC流程成熟度达到3.26分,内控成熟度60%(基本满意)、116个代表处、304个系统部完成本地适
配。LTC变革项目(含S0/S1/S2/S3/MCS)完成项目目标,同
意关闭。
一图了解LTC的变革历程:
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面向客户,LTC包含销售、交付、供应、采购、财经等一线核心业务的集成,LTC变革推行归根结底,是要实现三个业务价值——通、质、量。
23.1为什么要推行LTC?怎么推行的?推行成了吗?
则思通,一线面临的痛点多:
客户流程复杂(验收环节多、计划随意、合同随意更改);
流程责任不清(FR失责、售前售后缺乏协同);
评审环节多、效率低;
产品配置复杂(中心仓二次成套开箱率高,多次进站勘测);
计划未集成(项目信息不可视,交付、供应不能及时响应、安装计划准确率低);
数据IT(系统多、数据未集成,产品经理需要同时操作多个IT
系统);
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“投标、合同签订、交付、开票、回款”是贯穿公司运作的主
业务流,承载着公司主要的物流和资金流。针对这个主业务流的流程化组织建设和管理系统的建设,是我们长期的任务。由于我们从小公司走来,相比业界西方公司我们一直处于较低水平,运作与交付上的交叉、不衔接、重复低效、全流程不顺畅现象还较
为严重。DSO、ITO较业界同行还有较大差距,库存和资金周转的改善和E2E(端到端)的成本降低有很大的改进空间,是公司运作上“深淘滩、低作堰”的主战场,另一个业务流IPD是设计
中构筑成本优势的主战场。
所有流程首先要在项目管理中横向贯通。当前各个流程都是烟囱式的,还没有横向贯通。IPD、LTC、供应链、财经……的流程都要打通,在代表处面向对象集成的基础上,IT架构要有清晰的逐步贯通规划,减少跨流程、跨IT系统的数据换乘。首先可以
在项目的业务流中来贯通,再向上做到代表处流程的贯通。
23.2没有一线业务人员的主导,不可能做出好的作业流程
必须把流程变革的重心放一线,聚焦一线的业务需求,从一线开始往回(总部/机关)进行流程及其管理的梳理。以支持、服务
一线的需求为基础,来设立必要的三级、二级部门。流程主要是
为一线作战服务,流程是手段,支撑一线、服务市场才是目的。
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为支撑LTC流程高效运作,机关要继续推动要素评审综合化,
加大对一线授权;区域要落实流程适配、遵从、优化,继续加强质量运营队伍建设。
公司业务遍布全球140个国家,三百多家重点客户群,每个国家
和客户群的具体交易场景千差万别,基层作业活动复杂而多样,建设一个主干清晰、末端灵活的业务流程体系是一项复杂的系统工程。
巴西代表处每年有15万单PO,由于当地税率复杂、货票同行等因素,使得以前每年在PO处理上投入约160人。PO效率提
升方案选择巴西试点,地总、代表牵头,核心业务骨干作为方案开发人员,LTC项目组提供方法论支持,开发出了适合当地业务实际的解决方案。PO效率提升方案上线一年后,PO处理人员减少到65人。巴西PO效率提升方案后来作为原型在全球推广。
在此之前,机关也曾多次派人,试图帮助一线解决问题,但成效不大。最终问题还是依靠一线主导、机关支持来得到解决。这个案例让我们更清楚地认识到,没有一线业务人员的主导,我们是不可能做出好的作业流程。
大国+小国双适配
主干流程现最薄弱、最难的是LTC。如何把区域组织搞清楚,如何把LTC这个面向作战的流程落到区域,是下一阶段LTC改革
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的重点。我们也不要把困难想得太多,其实就这一点。LTC这个
主干流程一旦突破,我们整个流程系统就贯通了。LTC不能落实,IFS的落实也是空话。现在上游撒尿,下游不知道,然后为了清
理这泡尿要把整个长江水拿过来进行污水处理,每年我们光报废
就三十几个亿。源头哪里?合同的前端。我们现在集中力量把LTC的前端打通是有机会的,前端只有两类系统:大系统、小系
统。国家也只有两类:大国、小国。我们把小国做一个简单的模
型,把广州代表处做成一个大国的模型。然后德国做一个试点,把地区部融进来,其
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