毕业生人事档案、口关系解读.ppt

毕业生人事档案、户口关系解读;一、档案的作用;2、毕业生想调换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必造成一定的损失。 ;3、毕业生在个人办理养老保险、继续深造（出国、考研）、考公务员或出境工作、出差等有关个人切身利益的问题时，都要档案做在部门做意见，给证明。;二、大学毕业生漠视档案 ，最终受害者只能是自己 ;1、随意将档案丢在学校置之不理（表现为不“记”期限地“暂存”在学校）。2、干脆把档案揣在身上，时间久后档案就丢了。3、更多的毕业生是完全将档案遗忘了，不知档案是转回原籍，还是留在了学校或是转到人才市场。;;2、大学毕业后一定要将档案从学校转出。 档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才能成为人事档案，才能证明你进入社会参加了工作，才开始计算工作年龄。;三、户口的主要作用：; 人事关系 ;重要说明;毕业生的档案、户口可以的去向有以下几种：;2、 到就业单位; （1）如果就业单位是国企或其他国有单位、事业单位，单位本身具有人事管理权的，由单位出具有效的人事接收函，毕业生的档案、户口可以直接到就业单位的人事部门。 ;（2）如果就业单位只是一般的企业，不具有人事管理权的，也可以由企业直接挂靠到企业所在地的人才市场。比如：福建省人才交流中心等 ——毕业生要求将档案、户口派遣到就业单位的，需要就业单位出具有效的人事接收函作为派遣凭证。比如：与单位签订的就业协议书或由单位开具的其他正式函 ;3、到考研学校的。升学的同学，没有报到证。其入学通知书具有报到证的功能，可以据此迁移户口和档案。 ——考研的同学收到录取通知书和调档函后，请立即交给学院，录取通知书复印留底，调档函由学院送学生档案馆作为派遣依据。;4、到其他人事托管单位。这种情况主要是有些同学已经确定了今后工作的地方，但目前还没在那个地方找到接收单位，又不想将档案户口打回原籍，于是就在当地找一个人才市场或人才交流中心，托管档案和户口，每年向托管单位交一定??保管费用。;5、申请档案、户口留校;3、建议：毕业生最好不要将档案、户口留在学校，除非以下两种情况： （1）你的就业单位已经明确要录用你，但在毕业前无法这么快给学校出示接收函，要1、2个月后才能到学校，这种情况可以申请保留。 （2）不打算就业，下年继续留在学校考研究生的，可以申请保留。;拿到报到证、户口迁移证后怎么办？;3、建议：去报到前，通过网络或电话查询报到单位的具体地址和联系电话，咨询报到时需要提供哪些具体的材料，这个非常关键，免得跑到那边后，才发现很多东西没准备。 ;4、如无法在《报到证》和《户口迁移证》上规定的有效期内回去报到的，务必在一个月内和《报到证》上的部门联系，咨询是否可以逾期报到，或者委托他人报到等事宜。;重要说明;2、等就业单位落实后，拿报到证、单位的接收函和档案寄存协议书到学校档案室领取报到证的下联，然后到海南省大中专毕业生就业指导中心（地址：海口市白龙南路53号（琼苑宾馆大门对面） ）改派，领取新的报到证。然后再凭新的报到证，回儋州迁档案和户口，将新报到证的下联交给学生档案馆，并领取《户口迁移证》，然后回单位去报到。;其他需要说明的问题;2、《报到证》是人事关系的主要凭证，拿《报到证》可以办理《户口迁移证》，所以户口不在学校的同学，凭学校开具的《报到证》可以去户口所在地办理《户口迁移证》。;3、《户口迁移证》的有效期只有一个月，过期去落户，有可能会落空，以至于变成“黑户”，所以请大家务必记住在一个月以内到《报到证》上面写明的单位去报到。;5、考上本校研究生的同学：无《报到证》和《户口迁移证》，档案和户口仍然在学校，开学时直接拿本人的录取通知书报到即可。;6、考上外校研究生的同学：无《报到证》，录取通知书就是报到证。而《户口迁移证》最好八月份再凭录取通知书去户口所在地的派出所开，同样是因为有效期的问题，一个月后考取的学校还没开学，无法报到、落户，导致户口过期，变成黑户。 ;7、回原籍的同学：拿本人的《报到证》和《户口迁移证》、毕业证、身份证到《报到证》上写明的单位去报到。 8、到就业单位的同学：拿本人的《报到证》和《户口迁移证》、毕业证、身份证到单位去报到。 ;几个重要的联系单位;再次强调毕业生的安全问题;5、希望毕业生们在后期答辩完后，离校前，注意做到文明离校，给其他年级同学留下良好的学习环境。 6、签名表，请各位班长于5月21日前交给王红英老师。;关于学费的问题;;关于毕业生照相;关于后期工作安排;关于提前离校;3、其他原因要提前离校的，必须要家长同意并传真签名。 4、提前离校的同学，委托班上同学帮忙办理离校手续，记得将相关证件、照片、钱等留给被委托的同学。 5、提前离校并