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一、什么是公文 公文就是办理公务的文书 二、公文的格式 标题：用2号小标宋体字 标题中除法规条文、规章名称加《》外，一般不加标点符号，可以在并列的词或词组中间用顿号。 主送机关：标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 正文：主送机关名称下一行，3号或4号仿宋体。 发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。 三、公文的要素 是指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。 标题 开头 主体 结尾 公文标题 公文式标题 完全型：单位名称+关于+事由+的+文种 简缩型：1.关于+事由+的+文种 2.单位名称+文种 3.文种 附加型：单位名称+附加词+被发公文标题或 题意+的+文种 准确 简洁 庄重 规范 阿拉伯数字 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字. 汉字数字 汉字数字书写形式 大写： 壹、贰、叁、……拾、佰、仟、万、…… “零” 小写： 一、二、三、……十、百、千、万、…… “o” 缩合：廿、卅、…… 口语：俩、仨 标题的标点符号用法 一般情况下不用标点符号 法规、规章的名称加《 》 标题句末的说明或注释用（ ） 双标题用破折号——连接主题和副题 强调或专用词语用“ ” 文内小标题句中可以用点号，句末不用号 段旨句句末用句号 数字的标点符号用法 层次序数 第一层用顿号：一、 第二层用圆括号：（一） 第三层用圆点：1. 第四层用圆括号：（1） 序数后没有量词时，用逗号；有量词时， 不用号，空一个字格。如：第一，第一条 概数不用号，如：八九点钟的太阳 专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二?九运动 四、常用文种 （一）借条 标题：借条（居中） 受文机关：定格，尊敬的学生处，尊敬的教师教育学院 正文：依据（何原因）、事项（借何物、何时归还），结束语 有时需要写明联系人和联系电话以及其他需要说明的事项 署名和日期 （二）请假条 标题（居中）：请假条 受文对象（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数） 署名及日期 注意：请假的时间要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。 （三）通知 通知是告知、晓谕事项的公文。 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。 通 知 各班班长： 请于2011年4月23日19:00-21:00到院辅导员办公室（实验楼3号楼315室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。 经贸管理学院团总支 二O一 一年四月二十一日 会议记录 日期： 时间： 地点： 主持人： 出席人： 列席人： 会议主题： 会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议： 与会人员签字： XXX XXX XXX （如果是报告会，与会人员就不签字了。如果是讨论会，要形成会议决议，并且要由与会人员签字确认） （四）通报 通报是传达精神、告知情况，表彰先进，批评错误时使用的公文。 通报的结构和写法 （五）请示 请示是就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。 请示的结构 1.标题 请示的标题可以使用发文机关+事由+文种的形式，也可以使用事由+文种的省略形式。 2.正文部分 开头：交代请示缘由，如政策依据、事实依据，目的，背景等。要求高度概括，理由充分。 主体部分：交代请示的事项，即请求指示、批准的项目。 请示常用的结束语有“妥否，请批示”“当否，请批复”“可否，请批准”等。 3．落款 请示的落款由署名和成文日期组成。 （六）会议纪要 会议纪要是经过整理的会议要点，是用于记载和传达会议精神、情况及议定事项的公文。 （七）函 函是不相隶属机关之间商洽工作，问复问题，请批、告知事项时使用的公文。 （八）计划 计划是指为了实现一定时期的目标而制订出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施的事务性公文。 计划的结构 标题 单位名称+计划时限+计划内容+文种 单位名称+计划内容+文种 计划内容+文种 正 文 前言（导语） 制定计划的依据和指导思想、制定计划的目的要求